Actividades/ funciones a desempeñar:
- planificar y organizar los compromisos que el director debe asumir en su día a día, encargándose de cosas como: planificar citas, reuniones, conferencias, juntas, viajes y demás asuntos que contempla la agenda de dirección.
- brindar atención al personal interno y externo que requieren hablar o revisar algún tema por correo y/o en persona con dirección y gerencia.
- atención a clientes mientras esperan reunirse con el director.
- realizar, atender y canalizar llamadas de dirección y gerencia.
- realizar actividades administrativas supervisadas por gerencia tales como: organización y archivo de los documentos, facturas, etc., elaboración de cheques, control y acomodo de las carpetas de trabajo.
- toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- en ocasiones salir al banco a realizar diversas actividades.
- realizar facturas en dito.
- control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
- apoyo en la organización de eventos o celebraciones de la empresa, tales como organizar el material que saldrá a eventos o logística de los eventos según sea el caso.
- cubrir el área de recepción cuando se requiera (registro de llamadas, de visitantes, atención a clientes, cobro con tarjeta).
- mantener su área y la de recepción limpia y ordenada.
Ofrecemos:
sueldo mensual de $11,000 pesos.
Horario: lunes a viernes de 8:30 am a 7:00 pm.
Prestaciones de ley.
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $7,409.48 - $11,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
prestaciones:
- caja de ahorro
- opción a contrato indefinido
pregunta(s) de postulación:
- ¿tienes nociones contables? (no indispensable).
Educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- asistente: 3 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial