Descripción de puesto: auxiliar administrativo de licitaciones y concursosobjetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de licitaciones y concursos, asegurando la correcta integración de expedientes, el cumplimiento de requisitos legales y administrativos, y la entrega oportuna de la documentación solicitada por los clientes o entidades convocantes.
funciones principales:
* revisar diariamente las convocatorias, invitaciones y publicaciones de licitaciones y concursos en los portales oficiales.
* apoyar en la integración de expedientes técnicos, administrativos y económicos conforme a las bases de cada concurso.
* elaborar y organizar la documentación requerida (cartas, oficios, declaraciones, formatos, etc.).
* dar seguimiento a las fechas de juntas de aclaraciones, aperturas y fallos.
* coordinar la recopilación de información con las áreas involucradas (técnica, legal, contable, compras, etc.).
* mantener actualizado el archivo físico y digital de las licitaciones en proceso y concluidas.
* apoyar en la gestión de trámites administrativos ante dependencias gubernamentales y clientes privados.
* capturar y actualizar bases de datos de concursos, proveedores y clientes.
* elaborar reportes periódicos sobre el estado de las licitaciones y concursos.
* asegurar el cumplimiento de políticas internas y requisitos legales en cada proceso.
perfil del puesto:
escolaridad:
* técnico o licenciatura trunca o en curso en administración, contaduría, derecho, ingeniería o afín.
experiencia:
* 1 a 2 años en funciones administrativas, preferentemente en el área de licitaciones, concursos, compras o sector público/privado relacionado.(obligatorio)
conocimientos:
* normativa y procesos de licitaciones públicas y privadas (deseable).
* manejo de plataformas de compras gubernamentales (compranet u otras).
* redacción de documentos oficiales.
* manejo de paquetería office (word, excel, powerpoint).
habilidades:
* organización y atención al detalle.
* capacidad de trabajo bajo presión y en tiempos cortos.
* comunicación efectiva y trabajo en equipo.
* proactividad y sentido de responsabilidad.
* manejo de información confidencial.
relaciones internas y externas:
* internas: coordinación con las áreas técnicas, legales, contables y de compras.
* externas: dependencias gubernamentales, clientes privados, proveedores y cámaras empresariales.
indicadores de desempeño:
* cumplimiento en tiempo y forma de entrega de documentación.
* exactitud y orden en la integración de expedientes.
* número de errores o devoluciones en la documentación presentada.
* nivel de organización y actualización del archivo físico y digital.
para mas informacion llamar o mandar whatsapp al: ing obed merino
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10, $12,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial