Coordinador de logistica de auditores
obejtivo: planear, coordinar y dar seguimiento a la logística de las auditorías de certificación, inspección o verificación (en sitio y/o remotas), asegurando el cumplimiento de los requerimientos de los clientes, las normas vigentes y los procedimientos internos, optimizando costos y tiempos.
experiencia: 5 años en coordinación logística, deseable en empresas de certificación, inspección, transporte o servicios.
conocimientos:
1. gestión de auditorías (iso u otras normas).
2. inglés intermedio-avanzado.
3. planeación de rutas, control de gastos.
4. manejo de plataformas de reservaciones
5. nociones de contratos con proveedores.
6. excel avanzado
7. erp
8. plataformas de gestión (sap, oracle, successfactors, etc.)
9. sistemas de viajes/cotizaciones.
10. escolaridadlicenciatura en logística, administración, ingeniería industrial o afín.
responsabilidades principales
1. Planeación y programación
recibir y revisar solicitudes de auditorías (iniciales, de seguimiento, recertificación).
asignar auditores internos/externos según su competencia, disponibilidad y ubicación.
elaborar itinerarios, agendas y rutas de trabajo.
coordinar hospedaje, transporte, viáticos y materiales requeridos.
2. Gestión de recursos y costos
cotizar y reservar vuelos, hoteles, transporte terrestre.
negociar tarifas preferenciales con proveedores de servicios logísticos.
controlar presupuestos y reportar gastos.
3. Comunicación y seguimiento
ser el punto de contacto entre clientes, auditores y áreas internas.
confirmar fechas y alcances con clientes y auditores.
dar seguimiento a incidencias de último momento (cambios de agenda, cancelaciones, etc.).
4. Cumplimiento normativo y documental
asegurar que las auditorías cumplan requisitos de normas (iso 9001, 14001, 45001 u otras).
gestionar documentos de viaje, evidencias de auditoría y reportes finales.
5. Mejora continua
analizar kpis: puntualidad, costos vs. presupuesto, satisfacción de clientes y auditores.
proponer mejoras en procesos logísticos y herramientas (por ejemplo, plataformas de planeación).
competencias clave
* orientación al cliente y servicio.
* planeación y organización.
* trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
* capacidad de respuesta ante contingencias.
* mejora continua y enfoque a resultados.
salario: de acuerdo a experiencia comprobable. Inglés intermedio - avanzado indispensable.