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Analista de control de documentación

Juárez, Chih
Supergas / Windstar
Documentación
Publicada el Publicado hace 14 hr horas
Descripción

Control interno
¡aplica y únete a nuestro equipo de trabajo como control interno!
Principales actividades:

elaborar, actualizar y estandarizar políticas y procedimientos administrativos, operativos y financieros.
Realizar levantamiento de información, documentación, aprobación y difusión de las políticas, procedimientos, manuales, instructivos, formatos, flujogramas y matrices de riesgos.
Apoyar en la elaboración de informes y reportes de control interno para su presentación y desarrollo de análisis administrativos y operativos.
Elaboración de planes de trabajo.
Creación de bases de datos.
Identificar los posibles riesgos: descubrir posibles errores en el proceso.
Revisión y modificación de manuales, políticas y procedimientos, para dar cumplimiento a la normativa interna y externa.

Requisitos y/o habilidades requeridas:

licenciatura en administración de empresas/gestión empresarial o afín.
Experiencia en la elaboración de políticas y procedimientos.
Conocimiento de sistemas de gestión.
Trabajo en equipo.
Trabajo por objetivos.
Habilidad de comunicación.
Alto grado de responsabilidad.
Enfoque a resultados, proactivo(a) y solución de problemas.
Administración de procesos.
Búsqueda constante de mejora continua.
Manejo de office intermedio/avanzado.
Inglés intermedio / avanzado.
Visa láser.
Disponibilidad para viajar.

Localidad: cd. Juárez (corporativo) av. Adolfo lópez mateos no.*, fracc. La playa 1
horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Tipo de puesto: tiempo completosalario: $* la horalugar de trabajo: empleo presencial
analista de documentación (dünnpharma)
descripción del puesto: analista de documentación. Responsabilidad es elaborar, controlar y resguardar los documentos en el sistema de gestión de calidad, asegurando cumplimiento de las buenas prácticas de manufactura, normas bpf, bpd, bpl, cofepris, fda, ema, oms, etc.
Responsabilidades:

verificar que la generación, control y resguardo del sistema documental cumpla con los lineamientos internos y regulatorios aplicables.
Administrar el sistema de control documental, incluyendo recepción, revisión, codificación, oficialización, actualización, archivo y resguardo.
Asignar códigos de identificación a documentos internos, siguiendo criterios establecidos.
Revisar que los documentos entregados para su oficialización estén completos y cumplan con los procedimientos normalizados de operación (pno/sop).
Mantener los documentos vigentes actualizados en la red de consulta.
Archivar documentos originales de forma ordenada y de fácil acceso.
Identificar, retirar y archivar documentos obsoletos conforme a los lineamientos vigentes.
Emitir copias controladas mediante métodos que minimicen errores de transcripción.
Distribuir las copias controladas al personal correspondiente y asegurar su adecuado seguimiento.
Retirar copias obsoletas de los usuarios y gestionar su destrucción controlada.
Resguardar listados de distribución con firmas de recibido.
Administrar y ejecutar las actividades necesarias para el sistema de acciones correctivas y preventivas (capa).
Dar seguimiento al cierre adecuado de capas y verificar evidencia documental.
Revisar y cerrar expedientes de lote previo a la liberación del producto.
Realizar la liberación documental de materia prima y producto terminado, una vez aprobados por el responsable sanitario.
Revisar órdenes de producción y acondicionamiento, certificados de análisis y documentación de control de calidad.
Elaborar el reporte anual de producto (apr / pqr).
Participar en la actualización de pno del área de aseguramiento de calidad cuando sea necesario.
Asesorar permanentemente al personal en temas relacionados con documentación, bpd, control de cambios y lineamientos de calidad.
Participar activamente en auditorías internas y externas (clientes y autoridades regulatorias).
Verificar que la documentación cumpla con los procedimientos y políticas del sistema de calidad.

Requisitos indispensables:

contar con ingeniería en químico farmacología, química o afín (pasante o titulado).
Contar con 1 año de experiencia mínima en la industria farmacéutica con el mismo puesto.

Beneficios:

salario base de $13,* mxn mensuales brutos.
Prestaciones de ley y comedor subsídio parcial.
Adicional a partir de la firma de contrato: vales de despensa, fondo de ahorro, apoyo para transporte, seguro de vida, apoyo por defunción de familiar directo.

Tipo de puesto: tiempo completosalario: $13,* al meslugar de trabajo: empleo presencial
ejecutivo(a) de validación de documentos (fintech)
responsabilidades:

revisión y validación: asegurar que los documentos cumplan con los estándares de la empresa.
Resolución de discrepancias: identificar errores o inconsistencias y trabajar con equipos internos para solucionarlos.
Manejo de información confidencial: seguir protocolos estrictos para proteger información sensible.
Colaboración interna: trabajar con diferentes áreas y, ocasionalmente, con clientes para garantizar la precisión en la gestión de documentación.
Reportes de desempeño: cumplir con metas diarias y generar informes sobre calidad y eficiencia en el proceso de validación.

Requisitos:

educación: bachillerato concluido o estudios en curso en administración, finanzas o áreas relacionadas.
Experiencia: al menos 2 años en puestos similares (validación de documentos, cumplimiento o atención al cliente).
Idiomas: inglés intermedio‑avanzado (nivel b2 o superior).
Dominio de excel y google sheets.
Familiaridad con herramientas de validación de documentos.
Atención al detalle, organización, trabajo bajo presión y comunicación efectiva.

Beneficios:

sueldo base competitivo.
Bonos de desempeño: incentivos mensuales basados en productividad y calidad.
Prestaciones de ley: imss, vacaciones, aguinaldo y más.
Crecimiento profesional: capacitación continua y oportunidades de desarrollo en el sector fintech.

Tipo de puesto: tiempo completosalario: a partir de $10,* al mestipo de jornada: 8 horas
analista de documentación (laboratorio ebysos)
descripción de actividades:

controlar y capturar cambios de documentos del sistema de gestión de calidad.
Capturar resultados para generar los reportes de resultados analíticos.
Apoyar en la recepción, requisición y administración, de las muestras entregadas por el administrador de muestras para su análisis.

Requisitos:

escolaridad: qfb, qfi, qbp, q, bióloga/o, iqi, iq (pasante o truncado).
Edad: 23 años en adelante.
Experiencia: mínima de 3 a 6 meses en área similar y manejo de paquetería office.
Conocimientos: bpd, bpl, iso * y nmx-ec-*-imnc-*.
Vivir cerca de la alcaldía coyoacán.

Ofrecemos:

contratación directa por la empresa.
Prestaciones de ley (aguinaldo, imss).
Capacitación constante.
Horario: l-v de 8:00 a 16:00 hrs.

Tipo de puesto: tiempo completosalario: $8,* al mestipo de jornada: 8 horas
analista de documentación legal y corporativa (syc corporativo)
responsabilidades:

controlar, organizar y actualizar la documentación corporativa y legal de las empresas del grupo.
Elaborar y mantener bases de datos de empresas, socios y representantes.
Coordinar trámites legales ante sat, notarias, gestorías y dependencias gubernamentales.
Dar seguimiento a renovaciones, altas, poderes notariales y licencias.
Gestionar la documentación para auditorías internas y externas.
Apoyar en la creación de empresas y la elaboración de contratos y actas.
Redactar oficios y reportes administrativos.

Requisitos:

licenciatura en derecho.
Experiencia mínima de 2 años en áreas jurídicas, administrativas o de documentación corporativa.
Conocimientos básicos en trámites fiscales y control documental.
Manejo intermedio de microsoft excel, word y portales del sat.
Excelente redacción, atención al detalle y sentido de confidencialidad.

Beneficios:

prestaciones de ley.
Estabilidad laboral y ambiente profesional.
Oportunidad de crecimiento en el área jurídica‑corporativa.

Tipo de puesto: tiempo completosalario: $10,* - $12,* al meslugar de trabajo: empleo presencial
analista de control presupuestal (vacante temporal) – cinepolis
responsabilidades:

llevar el control presupuestal durante el ejercicio presupuestal; asegurando que las cuentas de gasto no rebasen los límites definidos a principio de año por unidad de negocio, cuenta contable, departamento y unidad de explotación.
Revisar, validar y analizar información financiera.
Elaborar reportes financieros al cierre de mes y anual de sus territorios.
Llevar el control de modificaciones al presupuesto opex y capex, validando los cambios generados en sistema erp.
Validar la apertura del período presupuestal en el sistema people soft.

Competencias:

lic. en administración de empresas, contabilidad y/o gestión empresarial.
Dominio intermedio de inglés.
Conocimiento general de contabilidad, fiscal y administración.
Nivel avanzado de excel.

Beneficios:

tarjeta cine pass, comedor, seguro gastos médicos mayores, seguro de vida.
Prestaciones superiores (aguinaldo, vacaciones, vales de despensa, fondo de ahorro).
Salario emocional (día de cumpleaños, días flotantes, tarde libre).
Horario flexible.
Capacitación constante.

Tipo de puesto: tiempo completolugar de trabajo: empleo presencial
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