Jefe de administración de personal
objetivo del puesto:
coordinar y supervisar los procesos relacionados con la administración de personal, asegurando el cumplimiento legal y fiscal en materia de nómina, seguridad social (imss) y obligaciones laborales. Optimizar los procesos mediante un manejo avanzado de excel para análisis, reportes y control, así como administrar eficientemente los beneficios al personal.
funciones principales:
* supervisar el cálculo, procesamiento y pago puntual y correcto de la nómina (semanal, quincenal o mensual, según aplique).
* garantizar el cumplimiento de las obligaciones ante el imss, infonavit, fonacot y demás autoridades laborales.
* revisar y asegurar la correcta integración de sueldos y salarios, así como los movimientos afiliatorios ante el imss (altas, bajas, modificaciones de salario).
* generar y analizar reportes de costos laborales, incidencias, finiquitos, vacaciones y prestaciones.
* implementar controles eficientes para evitar errores en los procesos de nómina y seguridad social.
* coordinar auditorías laborales y atender requerimientos de autoridades (imss, sat, stps).
* desarrollar y mantener actualizadas las bases de datos de empleados.
* elaborar reportes e indicadores clave (kpi) para la toma de decisiones del área.
* utilizar excel de forma avanzada (tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas, dashboards) para generar reportes y automatizar procesos.
* coordinar al equipo administrativo de personal, estableciendo prioridades y calendarización de tareas.
* administrar y controlar la asignación de tarjetas de vales (despensa, gasolina u otros), asegurando su correcta distribución, reposición y seguimiento.
* elaboración de presupuesto.
requisitos del puesto:
* escolaridad:
licenciatura en contaduría, administración, recursos humanos o afín.
* experiencia:
mínimo 5 años en administración de personal, con énfasis en nómina e imss, y al menos 2 años en posiciones de jefatura o coordinación.
* conocimientos técnicos:
* ley federal del trabajo
* ley del seguro social
* sua, idse, sipare
* excel avanzado (tablas dinámicas, macros, fórmulas anidadas, gráficos)
* manejo de sistemas de nómina (ej. Noi, tress, sap, etc.)
* administración de beneficios al personal (vales, seguros, etc.)
competencias:
* liderazgo y manejo de equipo
* análisis y resolución de problemas
* planeación y organización
* atención al detalle
* confidencialidad y ética profesional
* comunicación efectiva
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