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Control administrativo

CEMEX
Empleado administrativo
Publicada el 20 abril
Descripción

*descripción del puesto*el control administrativo, es responsable de vigilar el correcto cumplimiento de los procesos y controles del negocio de acuerdo al marco normativo y políticas de cemex para garantizar la continuidad operativa, estrategias del negocio e información oportuna y confiable.es responsable del correcto registro de las operaciones con afectación a resultados de acuerdo a los procedimientos establecidos, buscando garantizar la rentabilidad y optimizar los recursos del negocio.*principales responsabilidades*- gestión de indicadores- revisión de procesos de unidad operativa y levantamiento de inventarios físicos- asegurar la gestión de mop en la unidad operativa.- cumplimiento acuerdo de servicio con clientes.- asegurar seguimiento oportuno de los indicadores relacionados con la gestión del negocio (gop, facturación anticipada y especial, cartera intercias, pnd, pd, compras intercias ,etc. ).- aplicación correcta de los procesos de revisión establecidos a las unidades operativas, identificando y reportando oportunamente desviaciones a los procesos y políticas de la compañía, así como seguimiento a resultados de inventarios físicos.- revisar indicadores de costo/venta y gastos, de manera semanal y asegurar el correcto registro, buscando un ahorro en gop y seguimiento oportuno a los indicadores de control.- asegurar el correcto funcionamiento del esquema de servicio actual acorde a necesidades actuales de las operaciones a través del reforzamiento de procesos internos.actualización de indicadores/métricas, implementación exitosa de nuevos procesos.*retos del puesto*- servicio y soporte oportuno a la operación.- detección de emisiones y operaciones fuera del marco normativo.- identificar posibles operaciones fuera de proceso que incurran en un reproceso de información.- asegurar la correcta implementación de las iniciativas definidas.*habilidades y conocimientos requeridos*escolaridad:- educación: carrera profesional en áreas contables y/o administrativas.experiência requerida:- gestión de procesos, control de inventarios, control de gastos, seguimiento de indicadores.- manejo de powerbi (deseable)conocimientos requeridos:- sap- office excel- powerbi- inglés básico*competencias requeridas*competencias por nível organizacional:- capacidad amplia para la correcta toma de decisiones en circunstancias difíciles.- comunicación efectiva.- coordinación y proactividad con área de operación y apoyo para soluciones efectivas.- orientado al servicio al cliente bajo un mismo cemex.- ser analítico y efectivo en el seguimiento de los temas.- capacidad y habilidad para trabajos en equipo.competencias funcionales:- amplio conocimiento en administración, finanzas, contabilidad.- amplio conocimiento y experiência en registros y operaciones en los módulos de sap.- capacidad de gestión de reportes y seguimiento de información de sap.- capacidad de análisis y gestión de información operativa y financiera.*relaciones*internas:- coordinador control administrativo, gerencias de zona, staff promexma, personal operativo sucursal: liberación de seguimiento de indicadores, informes de revisión mensual, análisis de variaciones de gastos- áreas de apoyo ges: registro oportuno de oc de entradas, gastos, fondos fijos, solicitud de pagos extraordinarios, uso de plataformas de servicios- ibm.proveeduría y comercial: apoyo y retroalimentación de seguimiento de registros y procesos para la continuidad operativa dentro del marco normativo.externas:- auditores externos: 'garantizar la aplicación, evidencia física y adecuación de controles acorde a procedimientos y prácticas oficiales (marco normativo) con la intención de no tener observaciones en las sucursales asignadas.- proveedores de servicios locales y nacionales: seguimiento de registros de gastos locales y centralizados para pago de facturas a proveedores.*diversidad e inclusión cemex*en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.

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