Objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo y operativo al titular del área (en este caso, el director o propietario de la empresa), asegurando la organización, control y flujo eficiente de información, documentación y actividades diarias.
responsabilidades principales
* gestionar agenda, citas, reuniones y compromisos personales y laborales.
* organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
* coordinar la comunicación interna y externa (correos, llamadas, mensajes).
* apoyar en la elaboración de reportes, presentaciones y documentos administrativos.
* realizar trámites y gestiones diversas (bancarios, pagos, mensajería, proveedores, etc.).
* apoyar en la organización de viajes, reservaciones y logística.
* supervisar el abastecimiento de materiales y papelería de oficina.
* brindar atención y seguimiento a requerimientos personales del titular.
perfil del candidato
formación:
* carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en administración, contabilidad, comunicación o afines.
experiencia:
* mínimo 3 años como asistente administrativa, personal assistant o similar.
* deseable experiencia trabajando directamente con altos directivos o propietarios.
* manejo de agenda compleja, coordinación de reuniones y apoyo administrativo integral.
conocimientos:
* dominio de microsoft office (word, excel, outlook, powerpoint).
* buena redacción y ortografía.
* conocimientos básicos de trámites administrativos y bancarios.
competencias personales:
* alto sentido de responsabilidad y discreción.
* excelente organización y atención al detalle.
* capacidad de anticipar necesidades y resolver imprevistos.
* comunicación clara y trato amable.
* actitud proactiva, disponibilidad y compromiso.