Import export documentation coordinator
importación y exportación de documentación de cumplimiento para merit medical.
responsabilidades
* coordina y prepara documentos de importación/exportación como licencias y otras autorizaciones.
* revisa y asegura que facturas, envío y documentación de importación/exportación sean correctas y cumplan con las regulaciones legales, gubernamentales y aduaneras.
* calcula aranceles, tarifas, conversiones de precios, peso y volumen de la mercancía exportada/clínica.
* genera, archiva y mantiene documentación de envío para garantizar registros precisos y cumplimiento de requisitos contables.
* hace seguimiento de retrasos de envío debido a problemas de documentación.
* interfaz con clientes internos y externos, administración de pedidos, transportistas, agentes de aduanas y otras áreas funcionales para coordinar la logística de envíos.
* selecciona transportista y prepara documentos para los agentes de carga.
* coordina requisitos especiales de clientes tales como etiquetado y muestras de lote.
* realiza otras tareas y funciones según sea necesario.
requisitos físicos y ambientales
* alzamiento no mayor de 50 lbs.
* escritura y lectura cotidiana.
* posturas de sentarse, estar de pie, doblarse y vista.
* percepción de color y profundidad.
* visión periférica.
requisitos mínimos
* educación equivalente a un grado de escuela secundaria y cinco años de experiencia relacionada.
* habilidades demostradas de relaciones humanas y comunicación escrita y verbal efectiva.
* habilidades informáticas, preferentemente hojas de cálculo, procesamiento de texto, bases de datos y otros programas aplicables.
* fuertes habilidades organizativas y capacidad para ser auto‑motivado y detallista.
* capacidad para interpretar, analizar y comprender regulaciones.
* excelentes habilidades de servicio al cliente.
competencias
* compilación y coordinación de documentos.
* registro y preparación precisa de documentos.
* habilidades de servicio al cliente.
* habilidades informáticas.
beneficios y compensación
* seguro de vida, gastos médicos mayores y funerarios.
* servicio médico en planta inclusive extensivo a familia.
* días de aguinaldo, vacaciones y prima vacacional superiores a los de ley.
* 2 días de permiso con goce al año (cumpleaños y día flotante) más 2 días festivos adicionales (viernes santo y navidad).
* fondo de ahorro ilimitado.
* bono anual por resultados.
* comida gratis.
* academia merit – capacitación constante.
* comité de responsabilidad social.
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