*propósito general del puesto*
apoyar al departamento de administración en mantener la cartera sana de clientes, mediante la oportuna cobranza de acuerdo a la proyección y seguimiento a créditos, con el objetivo de retornar la inversión de la prestación de servicios y mantener el flujo económico.
*perfil de puesto*
nível de escolaridad: licenciatura /licenciatura trunca / carrera técnica
áreas de estudio: administrador de empresas, contabilidad o carrera afín
edad: 25 a 45 años
género: indistinto
horario laboral: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:50 p.m., sábado 9:00 a 1:00 p.m.
descanso: domingo
otros requerimientos: honesto, capacidad de análisis, orientado al servicio, proactivo, responsable, confiable
- *finalidades del puesto*_
- _realizar la ejecución de la cobranza, con el fin de recuperar los saldos de las cuentas.
revisar y analizar el reporte de cartera de clientes._
- _gestión de la facturación de los clientes con el analista de facturación, asegurando que las remisiones se conviertan en facturas._
- _verificar los depósitos bancarios realizados por el cliente, para identificar las facturas pagar y solicitar el complemento de pago a facturación._
- _solicitar al jefe de administración la suspensión de las ventas a los clientes por falta de pago._
- _emitir avisos de cobranzas vía correo electrónico con estados de cuenta a los clientes que tengan facturas con más de 1 día de vencimiento._
- _resguardar las facturas físicas (original) de los clientes._
- _subir las facturas a los portales de los clientes en tiempo y forma._
- _investigación de clientes que solicitan crédito a la empresa para saber su historial crediticio y se entrega reporte al jefe de administración._
- _realización de proyección de cobranza para notificar el flujo de efectivo que ingresará a la empresa y se entrega al jefe de administración._
- _realizar el programa de ruta a cobranza de acuerdo a la ubicación del cliente._
- _realizar la aplicación de pagos de los clientes de crédito._
- _realizar la ejecución de nóminas, altas y bajas de colaboradores altas y bajas de colaboradores en el sua e idse._
- _descargar mensualmente la línea de captura en sipare y entregarla al jefe administrativo._
- _captura de nómina semanal en el sistema noi._
- _realizar actividades administrativas y contables del departamento_
- _apoyar en la captura de registros contables de la empresa._
- _realizar reporte de los cortes diarios de los ingresos de las ventas diarias._
- _revisar la cantidad de flujo de efectivo y cheques que se tiene que depositar al banco._
- _administrar, controlar y resguardar la papelería de la empresa._
- _notificar al contador operativo de los avisos de pagos de servicios de la empresa._
- _administrar y controlar la caja chica de la empresa y entregar reporte semanal al jefe de administración._
- _llevar el control de gasto de gasolina de la empresa._
- _participar en el apoyo de realización de proceso y procedimientos del departamento._
- _administrar el consumo y solicitud de papelería y material de limpieza del departamento._
- _apoyar en actividades diversas de la empresa_
- *perfil técnico*_
*tiempo (años) experiência de procesos*
2 cobranza
3 manejo de sistemas contables
2 servicio al cliente
3 administración
2 nóminas (deseable noi)
*grado de dominio conocimientos / herramientas*
avanzado software de oficina
medio software erp
medio software contable (aspel) / manejo de archivos.xml
medio portal bancario y portal del sat
avanzado servicio al cliente
- _prestaciones de ley._
- _vacaciones de 12 dias_
- _aguinaldo_
- _prima vacacional_
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,* - $15,* al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- seguro de gastos médicos
- seguro de vida
- uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial