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Coordinadora administrativa de oficina (miguel hidalgo)

Miguel Hidalgo, D.F.
Vida Vacations
Empleado administrativo
Publicada el 13 noviembre
Descripción

VIDANTA:

El grupo turístico más grande de México y líder en la industria, creemos que el talento es la principal para crear experiencias inolvidables. Con más de 50 años de historia, nuestros resorts, espectáculos y desarrollos han transformado el turismo y el estilo de vida vacacional y estamos creciendo y buscamos talentos apasionados por las ventas para formar parte de nuestro nuevo equipo.

FUNCIONES PRINCIPALES:

- Coordinación y administración de todas las áreas de la oficina.
- Control y administración de suministros e inventario.
- Responder y dirigir llamadas telefónicas.
- Recepción y atención de visitantes VIP, candidatos, clientes y directivos.
- Responsable de agenda, y programación de citas y reuniones.
- Fungir como enlace entre las direcciones y el resto del equipo.
- Manejo de correo entrante, saliente y paquetería.
- Apoyo en procesos de nómina y facturación.
- Coordinación con otros departamentos y proveedores externos.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Dar seguimiento a proveedores y contratos de servicios.
- Supervisar el mantenimiento de las instalaciones y equipos de oficina.
- Organizar eventos internos, juntas y capacitaciones.
- Implementar mejoras en procesos administrativos para mayor eficiencia.
- Manejar información confidencial con discreción.

REQUISITOS:

- Excelente presentación.
- Manejo de Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de comunicación y organización.
- Alto nivel de proactividad, responsabilidad.
- Resolución de problemas.
- Comunicación afectiva.
- Inteligencia emocional para manejar la presión y mantener un ambiente armónico.
- Autoconfianza y seguridad al interactuar con clientes, visitantes y directivos.

VENTAJAS:

- Sueldo base de $30,000 hasta $40,000 según experiencia
- Prestaciones de ley.
- Prestaciones superiores.
- Vales de despensa.
- Fondo de ahorro.
- Descuentos exclusivos en nuestro desarrollo.
- Oportunidad de pasar unas vacaciones en uno de nuestros hoteles, en la semana del empleado.
- Oportunidad de desarrollarte en un entorno corporativo en una de las mejores empresas turísticas, en una de las zonas más exclusivas de Polanco.

TU OPORTUNIDAD ESTA AQUÍ, SE PARTE DE NUESTRA APERTURA DE OFICINA EN POLANCO, CDMX.

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