Descripción de Puesto: Auxiliar Administrativo de Licitaciones y ConcursosObjetivo del puesto:Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de licitaciones y concursos, asegurando la correcta integración de expedientes, el cumplimiento de requisitos legales y administrativos, y la entrega oportuna de la documentación solicitada por los clientes o entidades convocantes.Funciones principales:Revisar diariamente las convocatorias, invitaciones y publicaciones de licitaciones y concursos en los portales oficiales.Apoyar en la integración de expedientes técnicos, administrativos y económicos conforme a las bases de cada concurso.Elaborar y organizar la documentación requerida (cartas, oficios, declaraciones, formatos, etc.).
Dar seguimiento a las fechas de juntas de aclaraciones, aperturas y fallos.Coordinar la recopilación de información con las áreas involucradas (técnica, legal, contable, compras, etc.).
Mantener actualizado el archivo físico y digital de las licitaciones en proceso y concluidas.Apoyar en la gestión de trámites administrativos ante dependencias gubernamentales y clientes privados.Capturar y actualizar bases de datos de concursos, proveedores y clientes.Elaborar reportes periódicos sobre el estado de las licitaciones y concursos.Asegurar el cumplimiento de políticas internas y requisitos legales en cada proceso.Perfil del puesto:Escolaridad:Técnico o Licenciatura trunca o en curso en Administración, Contaduría, Derecho, Ingeniería o afín.Experiencia:1 a 2 años en funciones administrativas, preferentemente en el área de licitaciones, concursos, compras o sector público/privado relacionado.
(obligatorio)Conocimientos:Normativa y procesos de licitaciones públicas y privadas (deseable).
Manejo de plataformas de compras gubernamentales (Compranet u otras).
Redacción de documentos oficiales.Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades:Organización y atención al detalle.Capacidad de trabajo bajo presión y en tiempos cortos.Comunicación efectiva y trabajo en equipo.Proactividad y sentido de responsabilidad.Manejo de información confidencial.Relaciones internas y externas:Internas: Coordinación con las áreas técnicas, legales, contables y de compras.Externas: Dependencias gubernamentales, clientes privados, proveedores y cámaras empresariales.Indicadores de desempeño:Cumplimiento en tiempo y forma de entrega de documentación.Exactitud y orden en la integración de expedientes.Número de errores o devoluciones en la documentación presentada.Nivel de organización y actualización del archivo físico y digital.Para mas informacion llamar o mandar whatsapp al: Ing Obed MerinoTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10, $12,000.00 al mesLugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo De Licitaciones
🏢 Energia Sin Limites
📍 Puente Nacional