Auxiliar administrativo
responsabilidades
* organizar y gestionar las actividades administrativas internas, apoyando a colegas y clientes.
* elaborar nóminas y gestionar altas, bajas y modificaciones ante el ims en el sistema nomipaq.
* generar facturas electrónicas, controlar pagos, cobros y llevar el seguimiento de facturas.
* manear la plataforma del sat y otros sistemas contables (sua, nomipaq).
* apoyar en el manejo general de office, capturar datos y gestionar documentación y trámites administrativos.
* gestionar redes sociales y apoyar en campañas de comunicación interna.
* controlar inventarios, coordinar con proveedores y facilitar la cobranza y pagos.
* gestionar logística de cargas: controlar equipos, revisar unidades y operadores, dar de alta y actualizar datos en el portal.
* manejar tareas de archivo, etiquetar precios, recibir proveedores y liberar documentos.
* ejecutar arqueo y corte de caja (para cargos con necesidades de caja).
requisitos
* bachillerato terminado (obligatorio); licenciatura o técnico en administración o afín deseable.
* experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o de logística (obligatorio o deseable según cargo).
* manejo competente de microsoft office (excel avanzado o intermedio, word, powerpoint).
* conocimientos de sistemas contables y de facturación electrónica (nomipaq, sat, sua).
* disponibilidad para trabajar jornada completa de 8 horas y, en algunos cargos, rotativo día y noche.
* excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, actitud de servicio y orientación al cliente.
* capacidad de análisis, organización y atención al detalle.
* inglés básico deseable (avanzado para cargos con logística internacional).
* disponibilidad de viaje en caso de requerirse (hasta 50 % para cargos logísticos).
competencias
* trabajo en equipo.
* adaptabilidad y capacidad para trabajar en ambientes dinámicos.
* planificación y priorización de tareas.
* honestidad y ética profesional.
* capacidad de análisis y resolución de problemas.
salario y beneficios
* salario base: entre $9 000 y $14 000 al mes, o equivalente semanal (dependiendo del puesto).
* pago semanal y posibilidad de bono de asistencia y puntualidad.
* plan de prestaciones de ley y adicionales: seguro de vida, fondo de ahorro, caja de ahorro.
* uniformes gratuitos, descuento en comedor y vales de despensa (para ciertos cargos).
* posibilidad de contrato indefinido y planes de crecimiento según desempeño.
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo.
condiciones de trabajo
* tiempo completo, jornada de 8 horas.
* turno fijo (lunes a viernes 9 h – 18 h, 1 h comida) o rotativo día/noche según cargo.
* odise trabajando en instalaciones presenciales (cobertura de logística, industria o agencia comercial).
* disponibilidad de viajes parciales: hasta 50 % para cargos con logística.
ubicación
varios sitios: oficinas comerciales, zonas industriales de transporte, centros de logística y carteras de clientes en el estado de tamaulipas (ubicación exacta al momento de la contratación).
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