En iberostar group estamos buscando a un/a
asistente de dirección
para unirse a nuestro equipo de
dirección hotel
pero antes de saber más sobre la posición creemos que es importante que sepas un poco sobre iberostar group: somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor
fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado.
* operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar.
* formamos parte de una familia de más de personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: responsabilidad, transparencia, humildad, pasión y creatividad.
* trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones.
nuestro movimiento iberostar
wave of change
es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable.
si esto te resulta interesante... puede que este sea tu sitio
misión:
su
misión
será ser responsable de coordinar la agenda, la documentación confidencial y la comunicación transversal de la dirección del hotel joia, asegurando la eficiencia administrativa y el control metódico de todos los recursos y reportes clave.
¿cuáles serán tus funciones?
* manejar, organizar y archivar toda la documentación sensible y confidencial de la dirección. Mantener un control riguroso de expedientes y reportes clave.
* administrar la agenda diaria, coordinar reuniones, preparar salas y gestionar la logística de viajes y eventos internos para el equipo directivo.
* actuar como primer filtro de comunicación, atendiendo llamadas, gestionando correos electrónicos y canalizando solicitudes de manera eficiente y asertiva entre la dirección y los líderes departamentales.
* asistir en la creación, recopilación y presentación de reportes periódicos de desempeño operativo y financiero, utilizando las herramientas de gestión de la compañía.
* controlar el inventario de papelería, suministros de oficina y otros recursos del área de dirección, realizando pedidos y asegurando el uso eficiente de los materiales.
* gestionar la recepción y el control preliminar de facturas y gastos administrativos, asegurando la correcta canalización para su aprobación.
* servir de enlace clave con otros departamentos (rrhh, finanzas, mantenimiento) para dar seguimiento a peticiones y garantizar el cumplimiento de las solicitudes de la dirección.
¿qué buscamos en ti?
* mínimo 2 años en roles de asistencia de dirección o afín
* inglés profesional
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* capacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar múltiples tareas de manera efectiva.
* discreción y confidencialidad inquebrantables, organización y rigor metódico (atención al detalle), comunicación asertiva y capacidad para trabajar bajo presión.
* conocimiento básico en gestiones de marketing
* negociación y cierre de venta con proveedores externos
* coordinación y gestión de grandes proyectos
* ejecución de la alta dirección en manejo de nómina
* conocimiento básico en presupuestos y gestiones económicas para la optimización de los recursos financiero del hotel
¿qué podemos ofrecerte?
* la oportunidad de aprender en un entorno inspirador que valora a las personas, los principios y un modelo de turismo responsable.
* acceso a un atractivo paquete de beneficios, que incluye descuentos en todos nuestros hoteles, viajes, entretenimiento y mucho más.
* ser parte de la comunidad iberostar vitality, nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para empleados, que incluye clases online de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, etc.
* acceso desde tu primer día a nuestro campus e-learning.
"donde tu talento es nuestra estrella"
#weareiberostar