Buscamos una persona analítica, proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo administrativo-financiero como analista de cuentas por pagar. Si te destacas por tu atención al detalle, tu capacidad de seguimiento y organización documental, y tienes experiência en manejo de procesos contables y pagos a proveedores, esta posición es ideal para ti.
*objetivo del cargo*:
gestionar eficientemente el proceso de cuentas por pagar, garantizando pagos oportunos, precisos y conforme a políticas internas y normativas fiscales vigentes.
*principales funciones*:
- mantener el mailbox de cuentas por pagar limpio y al corriente.
- recepcionar y validar facturas de proveedores verificando términos, condiciones y cumplimiento tributario.
- asegurar la correcta contabilización de los documentos en sistema.
- entendimiento y manejo a profundidad del proceso de ordenes de compra, desde la creacion hasta recepción de la misma.
- realizar conciliaciones periódicas de cuentas por pagar para asegurar la precisión de los saldos.
- programar y ejecutar pagos de acuerdo con el calendario establecido y políticas internas.
- notificar de manera oportuna los pagos a proveedores.
- asegurar el cumplimiento de kpis relacionados con la posición
- crear y mantener la base de datos de proveedores
- mantener comunicación efectiva con proveedores para resolver cualquier discrepancia o consulta relacionada con pagos.
- archivar y mantener actualizado el registro documental físico y electrónico, garantizando accesibilidad y orden.
- preparar reportes mensuales y análisis sobre el estado de cuentas por pagar.
- participar en cierres contables apoyando al área financiera con información precisa y oportuna cumpliendo con las fechas pactadas.
- desarrollar herramientas de automatización a través de proyectos.
- elaborar pedimento simplificado.
*requisitos del cargo*:
- licenciatura en contabilidad, finanzas o áreas afines.
- experiência mínima de 2-3 años en procesos de cuentas por pagar.
- conocimiento en normativas fiscales locales.
- dominio intermedio-avanzado de excel.
- conocimiento en reportes a través de powerbi
- experiência en sistemas erp contables (sap/hana preferible).
*competencias claves*:
- orientación al detalle
- capacidad analítica
- habilidad numérica
- organización y planificación
- proactividad
- trabajo en equipo
- resolución efectiva de problemas
- habilidad comunicativa
*idiomas*:
- español
- ingles intermedio (b1)