Secretaria Ejecutiva Resumen del Puesto
Buscamos una Secretaria Ejecutiva altamente organizada, discreta y eficiente, capaz de brindar soporte administrativo de alto nivel a la dirección o gerencia. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, manejo del tiempo y atención al detalle.
Responsabilidades
- Coordinar y gestionar agendas, citas y reuniones.
- Redactar y preparar informes, minutas, memorandos y correspondencia ejecutiva.
- Filtrar llamadas telefónicas, correos y visitantes de la alta dirección.
- Organizar reservaciones y logística de eventos corporativos.
- Mantener archivos y documentación confidencial de forma organizada.
- Supervisar actividades administrativas generales del área ejecutiva.
Requisitos
- Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas.
- Excelente redacción y ortografía.
- Dominio de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades de organización, manejo de múltiples tareas y toma de decisiones.
- Buena presentación y actitud proactiva.