Descripcion general del puesto:
asegurar y supervisar la correcta administración de las flotillas de autos: pago de tenencias, pago oportuno a proveedores, renovaciones de flota, ventas, subastas, seguimiento de siniestros y mantenimientos, administración de tarjetas de gasolina, gestión de autos pool corporativos, inventarios periódicos, cumplimiento de políticas asociadas a control vehicular.asegurar la correcta elaboración del presupuesto de gastos vehiculares, así como la correcta y oportuna contabilización mensual de los gastos reales en sap.
principales responsabilidades:
asegurar y supervisar la correcta administración de las flotillas de autos: pago de tenencias, pago oportuno a proveedores, renovaciones de flota, ventas, subastas, seguimiento de siniestros y mantenimientos, administración de tarjetas de gasolina, gestión de autos pool corporativos, inventarios periódicos, cumplimiento de políticas asociadas a control vehicular.
coordinación del equipo de control vehícular asegurando el cumplimiento de los objetivos del área.
coordinación con el equipo para gestionar el pago oportuno a proveedores mediante un adecuado seguimiento del proceso: solicitudes de pedido, órdenes de compra, autorizaciones, facturas de proveedores, recepción y contabilización; así como el pago de derechos vehiculares.
supervisar la correcta y oportuna contabilización de los gastos vehiculares en la contabilidad de la empresa (servej, mabe integra, mabesud) análisis de mantenimientos y consumos de gasolina y proponer eficiencias a la operación.
solicitud y autorización en conjunto con la gerencia de mantenimientos, tarjetas de gasolina, incrementos de gasolina, altas y bajas de af, entre otras.
pago de gastos vehiculares a través de tdc (certificaciones, tenencias, trámites vehiculares, etc) y comprobación.
principales actividades a desempeñar:
con base en las premisas liberadas por p&af y a las necesidades de la operación, realizar análisis y explicaciones de variaciones del gasto vehicular real vs.
presupuestos y proporcionarselo a los controles presupuestales.
asegurar y supervisar la correcta administración de las flotillas de autos: pago de tenencias, pago oportuno a proveedores, renovaciones de flota, ventas, subastas, seguimiento de siniestros y mantenimientos, administración de tarjetas de gasolina, gestión de autos pool corporativos, inventarios periódicos, cumplimiento de políticas asociadas a control vehicular.
coordinación del equipo de control vehícular asegurando el cumplimiento de los objetivos del área.
coordinación con el equipo para gestionar el pago oportuno a proveedores mediante un adecuado seguimiento del proceso: solicitudes de pedido, órdenes de compra, autorizaciones, facturas de proveedores, recepción y contabilización; así como el pago de derechos vehiculares.
supervisar la correcta y oportuna contabilización de los gastos vehiculares en la contabilidad de la empresa (servej, mabe integra, mabesud) análisis de mantenimientos y consumos de gasolina y proponer eficiencias a la operación.
solicitud y autorización en conjunto con la gerencia de mantenimientos, tarjetas de gasolina, incrementos de gasolina, altas y bajas de af, entre otras.
pago de gastos vehiculares a través de tdc (certificaciones, tenencias, trámites vehiculares, etc) y comprobación.
coordinación de las renovaciones vehiculares apegadas al calendario planeado y al presupuesto autorizado durante el año: cotización con proveedores, análisis de modelos y marcas, estimación de gastos, coordinación de logística de entrega de autos nuevos y devolución o venta de autos renovados.
educacion y carrera: lic.
en áreas económico adminitrativas
areas de experiencia y conocimientos requeridos:
control vehícular
tiempo de experiencia: 3 - 4 años
idiomas:
competencias requeridas:
requisitos deseables del puesto:
manejo de office avanzado conocimiento de sap