Descripción del puesto
el gerente administrativo y financiero es responsable de la gestión financiera, contable y administrativa de la empresa.
* manejo documental y archivo en papel y digital de toda la documentación adm, finan., contable, rh y comercial.
* consolidar mensualmente la información contable con los debidos soportes para entregar a la empresa outsourcing.
* asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales, laborales y contables vigentes.
* proponer e implementar mejoras en los procedimientos administrativos.
actividades principales
1. realizar los soportes de cada documento contable para consolidar el mes y hacer la entrega a la empresa outsourcing.
2. control y conciliación de cuentas bancarias, cuentas por pagar y por cobrar.
3. cubrir las responsabilidades asignadas en el sistema de seguridad en el trabajo.
4. mantener al día los formatos del sistema de seguridad en el trabajo.
5. gestión de pagos a proveedores, nóminas y obligaciones fiscales.
6. realizar la facturación electrónica de la empresa.
7. proponer e implementar mejoras en los procedimientos administrativos.
8. apoyo a la junta directiva en la elaboración de cartas, propuestas, documentos, la gestión de desplazamiento y alojamiento de los ingenieros.
9. compra de tiquetes, hoteles para los ingenieros, gerentes y demás colaboradores.
10. recibir el registro de horas extras consolidarlo y enviarlo a nomina electrónica para su liquidación correspondiente.
11. supervisión de la contabilidad general y registros contables.
12. coordinación con asesores externos (contadores, abogados, fiscalistas).
13. mantener al día el archivo digital y físico de todos los documentos contables, legales, comerciales y técnicos.
14. manejar la caja menor de la compañía y legalizarla a través de la plataforma vexpenses.
15. proteger los activos de la empresa mediante controles internos adecuados.
16. otras actividades administrativas, financieras y soporte contable relevante para el puesto.
17. asegurar el cumplimiento de los pagos de impuestos y contribuciones.
18. gestión operativa de la línea de productos de rehabilitación principales.