Acerca del rol
dar apoyo administrativo a planta en el área directiva.
* administración de agendas de directores.
* administración de envíos de mensajería.
* soporte en la elaboración de comprobaciones de gastos.
* solicitud de facturas en línea, organización de archivos para elaborar los reportes posteriores.
* descarga de facturas (cfdi’s) pdf y xml para la comprobación de gastos de viajes.
* elaboración de conciliaciones bancarias para presentación de reportes de la tarjeta de viajes.
* elaboración de comprobaciones para los gastos del área.
* apoyo en la compra y facturación de artículos misceláneos, cafetería y papelería para oficinas.
* preparación y presentación de comprobaciones de otros gastos a finanzas, dependiendo de los requerimientos de las áreas de reporte.
* compra de boletos de avión a través de oracle, tanto vuelos nacionales como internacionales.
* apoyo en la solicitud y seguimiento de cotizaciones.
* manejo y administración de acceso de personal a planta de acuerdo a procesos de seguridad y acreditaciones.
* apoyo en la búsqueda y administración de proveedores de acuerdo con los requerimientos de las áreas de reporte.
* elaboración de requisiciones y seguimiento a órdenes de compra.
* apoyo en el control del inventario de artículos misceláneos, papelería y cafetería o de lo que sea requerido por las áreas de reporte.
* cualquier otro apoyo administrativo en general que soliciten las áreas de reporte.
calificaciones
* experiencia en funciones administrativas.
* experiencia en compras y logística de oficinas.
* conocimiento o experiencia en algún erp sap, oracle.
rango de pago y paquete de compensación
20,000 bm + psl
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