Requisitos para el puesto
buscamos:
auxiliar administrativo (facturación, cobranza y control de vehículos)
que se encargue de garantizar un flujo administrativo y financiero eficiente mediante la correcta facturación, cobranza, registro de gastos y control de vehículos, manteniendo relaciones cordiales y profesionales con clientes y proveedores.
educación:
-licenciatura en administración
-carrera técnica
formación:
-deseable curso en facturación 4.0
-deseable cursos de atención al cliente
experiencia:
de 1 a 2 años en el puesto
competencias:
organización, atención a detalle, proactividad, trabajo en equipo, habilidades de comunicación, manejo responsable de información confidencial
habilidades técnicas indispensables :
* ofimática: excel, word, gmail.
* erp/crm: odoo u otros sistemas de facturación.
* comunicación: whatsapp, llamadas telefónicas y portales de clientes.
habilidades administrativas indispensables:
* servicio al cliente: capacidad para comunicarse amablemente con clientes en gestiones de cobranza.
* conocimientos básicos de facturación electrónica
* conocimientos básicos de control documental y registros administrativos
principales responsabilidades del puesto:
* aplicar pagos en el sistema y conciliación de saldos.
* crear facturas, anticipos y remisiones.
* subir de facturas a portales de clientes para gestión de cobro.
* tener comunicación directa con clientes para realizar gestiones de cobranza con un trato amable y orientado al servicio.
* capturar y clasificar gastos de la empresa (oficina y operación).
* apoyar en la revisión de inventarios físicos.
* auxiliar en tareas administrativas de compras, almacén y finanzas, como: organización de archivos para análisis de gastos, solicitud de cotizaciones a proveedores y otras actividades diarias administrativas
* crear estados de cuenta para clientes.
* llenar y actualizar archivos para seguimiento de cobranza.
* controlar los vehículos de la empresa, incluyendo: registro y seguimiento de gastos de gasolina, verificaciones vehiculares, seguros automotrices y reparaciones y mantenimiento preventivo
ofrecemos:
* prestaciones de ley
* aguinaldo creciente: por cada año cumplido se agregan 2 días hasta llegar a 25 días
* vales de despensa: 5% del sueldo neto después de 3 meses
* horario de lunes a viernes de 9 am a 6 pm con 1 hora de comida de 2 pm a 3 pm. Sábado de 10 am a 2 pm, se descansa 1 sábado al mes.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10, $12,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
* ¿tiene fácil acceso a col. Floresta, veracruz?
* ¿qué experiencia tiene como auxiliar administrativo? Describa brevemente
* ¿qué expectativa salarial busca ganar mensualmente?
lugar de trabajo: empleo presencial