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Especialista en procesos de nómina

Santiago de Querétaro, Qro
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Publicada el 11 septiembre
Descripción

Descripción del puestoel asociado/a de nómina es responsable de la ejecución diaria y la validación de primer nivel de los procesos de nómina.sigue las tendencias, cambios en la legislación/regulación, actualizaciones en las normas fiscales y procedimientos locales de control de nómina, con el fin de hacer recomendaciones para cambios y mejoras.ejecuta los procesos de nómina para garantizar una nómina consistente y precisa, cumpliendo con las prácticas locales, controles oficiales, regulaciones gubernamentales, normativas legales, procedimientos internos y controles sox.coordina la preparación de distintos documentos de referencia para el personal (para empleados actuales y antiguos, vacaciones y bajas por enfermedad, resumen del tiempo trabajado, etc.) y los prepara si es necesario.analiza las transacciones de pago para identificar problemas y trabaja con las partes interesadas internas para determinar la causa raíz. Responde a consultas de empleados relacionadas con la nómina.garantiza un procesamiento de pagos preciso y oportuno; lo valida en función de los datos recibidos y otros informes disponibles como el reporte de fichaje de estart, la información de asistencia y horarios recibida, y la validación del número de cuenta bancaria en workday.coordina con los equipos internos de finanzas y otras partes interesadas para asegurar la precisión e integridad financiera del proceso de nómina y para apoyar revisiones de auditoría.coordina e implementa el procesamiento y reporte de nóminas fuera de ciclo; actúa como punto de contacto para el procesamiento no planificado de nóminas.reconcilia la nómina y los reportes fiscales al final de cada ciclo de pago y resuelve cualquier discrepancia. Realiza una verificación de coherencia (sanity check) de los datos de los empleados (datos bancarios, números de seguridad social) actualizados en el sistema de nómina y en workday.mantiene la confidencialidad con respecto a los salarios y pagos.asiste en trabajos e iniciativas globales según sea necesario.observa la calidad y correcta ejecución de las tareas.garantiza el mantenimiento de registros e informes precisos y concisos sobre todas las fases del proceso de nómina, trabajando dentro de los sistemas locales de nómina y herramientas globales de hris.colabora con distintos departamentos, garantiza la precisión de los datos y comparte informes (fiscales, de seguridad social, elw, etc.) con el equipo financiero para la presentación oportuna de registros.responsabilidadesentre las responsabilidades del asociado de nómina se encuentran:evaluar, analizar y administrar los programas de nómina.garantizar la consistencia y precisión de la nómina.coordinar la preparación de documentos de referencia para el personal.analizar transacciones de pago y determinar la causa raíz de problemas.validar la información de asistencia y horarios recibida.coordinar con equipos internos de finanzas y otras partes interesadas.implementar el procesamiento y reporte de nóminas fuera de ciclo.reconciliar la nómina y los reportes fiscales.verificar la coherencia de los datos de los empleados.mantener la confidencialidad con respecto a los salarios y pagos.para desempeñar este puesto, se requiere:título de técnico superior o equivalente en un área relacionada.experiencia en nóminas de gran volumen (1000+).alta atención al detalle.capacidad para realizar múltiples tareas a la vez y cumplir con los plazos de entrega.dominio de microsoft office.excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal.

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