descripción y detalle de las actividades*objetivo : brindar apoyo administrativo y operativo al área de almacén mediante el control documental, registro oportuno de movimientos, seguimiento de información y atención a requerimientos internos.contribuye a mantener el orden, la trazabilidad y la correcta integración de la información generada en los procesos de almacén.
*- monitorear correos electrónicos del área y dar seguimiento a las solicitudes, asegurando respuesta en tiempo y forma.
- llevar control consecutivo de los documentos generados y cancelados, manteniéndolos en su lugar designado.
- gestionar las facturas de gastos operativos del almacén (incluye gas para montacargas).
- gestionar las solicitudes y entregas de consumos internos (epp, materiales de maniobras, amarres, trabajos generales).
- realizar la aceptación de materiales en sistema provenientes de traspasos entre sucursales y almacenes virtuales.
- recolectar y administrar notas de crédito por devoluciones, manteniendo orden y consecutivo adecuado.
- descargar diariamente los reportes de consecutivos de facturas y tickets (contado y crédito), generando el cotejo correspondiente contra los documentos físicos y digitales.
- dar seguimiento a la entrega de facturas faltantes conforme al informe enviado por el área de crédito y cobranza.
- mantener actualizado y ordenado el archivo físico y digital de cada proceso del área: entradas, salidas, créditos, consumos, devoluciones, consecutivos y checklists.
- garantizar que los documentos correspondientes a cada flujo estén clasificados y en su lugar establecido.
- puede apoyar en la asignación y organización de rutas para los choferes del área de envíos, asegurando que la información de entrega esté completa y correctamente documentada.experiência y requisitos- *nível escolar*: preparatoria.
- *mínimo 1 año* en puestos administrativos o control documental.
- *conocimiento general de procesos de almacén* (entradas, salidas, traspasos).
control documental y manejo de consecutivos.
- *dominio básico-intermedio* de excel, word y otras herramientas digitales necesarias para reportes, registros y comunicación interna.
- atención al detalle.
- habilidad para identificar inconsistencias, errores o faltantes en documentos y procesos, manteniendo altos estándares de calidad.
*ofrecemos*:✔️ horario de lunes a viernes de 8:00 a 5:30, sábados de 8:00am a 2:00pm✔️descanso en domingo✔️sueldo semanal✔️prestaciones de ley✔️ pago de horas extras en caso de haber✔️turno fijo✔️posibilidad de crecimiento futuro✔️aguinaldo✔️utilidades✔️dia libre en tu aniversario laboral.
✔️uniforme✔️descuento de empleado en tienda.
*sucursal panamericano, tj*beneficios- beneficios de acuerdo a la lft- uniforme*número de vacantes* 1*área* almacén*contrato* permanente*modalidad* presencial*turno* diurno*jornada* tiempo completo*horario*- lunes a sábado*estudios* preparatoria*disponibilidad p.viajar* no