Excelente empresa esta en búsqueda de tu talento como asistente de dirección
Licenciatura en administración o a fin
Experiência mínima de 3 años como asistente de dirección
Inglés avanzado
Actividades a realizar:
Control de agenda.
Planeación de pagos en mantenimiento de oficina.
Control de viajes y reservaciones para directores.
Control de pagos, facturación y seguimiento de pago a reembolsos de directores.
Control de proveedores (Filtro de todas las áreas para los proveedores nuevos).
Control y confirmación de asistencia a eventos internacionales (Vuelo, Hospedaje, agenda y transportación terrestre).
Reportes de comprobación de gastos
Elaborar minutas a reuniones convocadas por la dirección general
Administrar el mantenimiento de las maquinas (lavaplatos, cafetera, computador) para máximizar su vida útil.
Mantener la oficina en orden
Organización de la papelería, trituradora, multifuncional, copiadora, escáner, impresora Dell, Fax, Botiquín, Cocina, Tarjetas de presentación
Coordinar mensajería DHL
Apoyo directo a CEO
Coordinación con choferes y presupuesto
Coordinación y planeación de eventos
Administración de sistemas de información y archivos
Apoyo a las diferentes áreas
Seguimiento a pago de tarjetas corporativas
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
Horario:
Turno de 8 horas
Idioma:
Inglés (Obligatorio)