Responsabilidades
* mantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.
* capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.
* hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios, incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.
* viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.
* filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.
* dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.
* organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
* gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensajes de correo electrónico y otra correspondencia en nombre de su jefe.
* tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.
* realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.
* elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.
* participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.
* servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.
* llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.
* contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.
* asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.
* trabajar en estrecha colaboración con los directores y presidentes de la empresa.
* delegar actividades a otros empleados según convenga.
* participar en la toma de decisiones y tomar decisiones administrativas cuando su jefe no esté presente e informarle al respecto.
* actuar como el primer punto de contacto en representación de su jefe o supervisor inmediato.
* recordar a su jefe de los plazos de entrega de tareas importantes.
* trabajar con una sola persona, y asumir tareas personales como compras, recepción de paquetes, recados fuera del hogar y asegurarse de que los insumos básicos siempre estén disponibles.
* realizar los pagos de los servicios públicos y de los trabajadores domésticos para garantizar que todo marche sobre ruedas.
* actuar con ética competente, discreción y confiabilidad esenciales para este tipo de encomiendas.
* actuar de manera educada y cortés en la vida privada del jefe, conociendo sus pasatiempos, posturas sociales y creencias personales; el trabajo implica menos formalidad.
beneficios
* bebidas gratis
* estacionamiento gratuito
compensación
sueldo: $6,* - $15,* al mes.
lugar de trabajo: empleo presencial.
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