Agencia creativa con presencia internacional, buscamos a una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para unirse como Coordinador(a) Administrativo y de Soporte Interno.
Tu rol será clave para mantener en orden los procesos administrativos de la oficina en México y apoyar la operación diaria del equipo.
?? Responsabilidades principales
- Dar seguimiento al proceso de facturación en coordinación con el equipo administrativo central.
- Monitorear y actualizar el estatus de facturas en los portales de clientes, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos.
- Cotizar costos para nuevos proyectos, recopilando información de proveedores y elaborando comparativos.
- Apoyar en la gestión de compras, principalmente de equipo de cómputo y materiales para nuevos ingresos.
- Coordinar temas de facilities, mantenimiento y proveedores locales.
- Controlar documentación, contratos y pagos administrativos.
- Brindar soporte operativo interno al equipo local y facilitar la comunicación con las áreas corporativas.
?? Requisitos
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en funciones administrativas o de soporte operativo.
- Conocimientos básicos de procesos administrativos, cotizaciones y facturación electrónica.
- Manejo intermedio de Excel y portales de clientes/proveedores.
- Habilidad para la organización, seguimiento y comunicación efectiva.
- Deseable: experiencia en agencias o entornos creativos.
?? Lo que ofrecemos
- Integrarte a una agencia internacional con cultura creativa y colaborativa.
- Modalidad híbrida (home office + oficina en CDMX).
- Prestaciones de ley y oportunidades de desarrollo.
- Un contexto dinámico donde cada detalle cuenta para que las ideas fluyan.
?? Si disfrutas mantener el orden en medio de la creatividad, este rol es para ti.
Postúlate y ayúdanos a que todo funcione detrás del escenario de las grandes ideas.