Ubicación del trabajo: Ciudad de México, Ciudad de México, Mexico
Salario: 600.000 - 800.000
Teletrabajo: no
Fecha límite: No especificada
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Lo que debes saber sobre este empleo
Asistente de Dirección General Bilingüe - Inglés Avanzado.
1. Funciones principales:
Apoyar a la dirección en la gestión administrativa diaria:
Gestión eficiente de tareas administrativas : Realiza tareas como la elaboración de documentos, informes y presentaciones, manteniendo un alto nivel de organización y atención al detalle.
Manejo de documentos confidenciales : Supervisar la clasificación, archivo y manejo de documentos sensibles de manera discreta y eficiente.
Coordinar y organizar reuniones, eventos y viajes de negocios:
Planificación y coordinación de reuniones : Organiza reuniones internas y externas, asegurando que todos los participantes estén informados y que los recursos necesarios estén disponibles (materiales, salas de reuniones, plataformas virtuales, etc.).
Organización de eventos corporativos : Gestiona los detalles logísticos de eventos, conferencias o presentaciones, coordinando desde la ubicación hasta la preparación de material y asistencia a los participantes.
Coordinación de viajes internacionales de negocios : Se encarga de la organización de viajes (reservas de vuelos, hoteles, transporte y itinerarios), gestionando los aspectos logísticos y asegurando que los viajes sean fluidos y sin contratiempos.
Realizar seguimiento a la agenda del director y recordatorios de actividades:
Gestión de la agenda del director : Mantiene organizada la agenda del director, asegurándose de que todas las reuniones, citas y eventos sean confirmados y gestionados de manera oportuna.
Recordatorios de actividades : Envío de recordatorios de eventos y tareas importantes para el director, garantizando que los plazos se cumplan y las actividades se lleven a cabo de acuerdo a lo previsto.
Gestionar la comunicación interna de la dirección:
Comunicación interna con equipos : Facilita la comunicación interna entre la dirección y otros departamentos o equipos, asegurándose de que la información se transmita de manera clara y eficiente, tanto de manera oral como escrita.
Realizar tareas administrativas generales para el correcto funcionamiento de la oficina:
Soporte administrativo a otros departamentos : Brinda soporte general a otros departamentos de la oficina, realizando tareas como el manejo de documentos, control de inventarios de oficina, pedidos de suministros, y apoyo en proyectos o actividades especiales.
Mantenimiento de la oficina : Asegura que la oficina esté en condiciones óptimas para el trabajo, gestionando los recursos necesarios (material de oficina, equipos, servicios de limpieza, etc.).
Competencias lingüísticas:
Dominio avanzado del inglés y del español : Capacidad para escribir y hablar de manera fluida en ambos idiomas. Esto incluye la redacción y traducción de documentos, así como la capacidad para llevar a cabo llamadas y videoconferencias en los dos idiomas.
Gestión del tiempo y prioridades : Capacidad para gestionar varias tareas a la vez, priorizando las actividades según la importancia y urgencia.
Atención al detalle : La capacidad para manejar tareas administrativas con precisión y asegurarse de que no se pase por alto ningún detalle importante.
Competencias tecnológicas:
Uso avanzado de herramientas digitales : Dominio de programas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas colaborativas como Google Workspace, Microsoft Teams, etc.
Plataformas de videoconferencias : Habilidad en el uso de herramientas de comunicación como Zoom, Teams, Skype, entre otras.
Comunicación y habilidades interpersonales:
Comunicación clara y efectiva : Capacidad para redactar y comunicar mensajes profesionales de manera clara y adecuada para diferentes audiencias.
Habilidades interpersonales : Capacidad para interactuar de manera efectiva con diferentes niveles jerárquicos dentro de la empresa, así como con clientes y proveedores externos.
Resolución de problemas y toma de decisiones:
Proactividad : Capacidad para anticipar las necesidades del director y tomar decisiones informadas cuando sea necesario, sin necesidad de supervisión constante.
Adaptabilidad : Capacidad para manejar situaciones imprevistas y adaptarse a cambios en la agenda o en los requerimientos de la dirección.
3. Formación y experiencia:
Formación académica : Lic. en Negocios Internacionales, L.A.E. o carreras afines. Formación adicional en idioma inglés es una ventaja.
Experiencia laboral : Se valora la experiencia previa de al menos 10 años comprobables en puestos administrativos o de asistencia ejecutiva, particularmente en entornos bilingües o internacionales. La experiencia trabajando con directivos o en empresas multinacionales es altamente apreciada.
4. Características personales:
Confidencialidad y discreción : Capacidad para manejar información confidencial con respeto y profesionalismo.
Actitud proactiva y orientación al servicio : Habilidad para anticipar las necesidades de los directivos y colaborar estrechamente con ellos, brindando soporte de manera eficiente.
Tener disponibilidad para realizar viajes internacionales cuando se requiera.
Salario competitivo.
Prestaciones de ley.
Vales de despensa.
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