Descripción del cargo:
el sistema de documentación y registro es crucial en nuestra empresa. Esta posición está a cargo de gestionar todos los registros físicos y digitales de los empleados, asegurando su exactitud y confidencialidad.
responsabilidades clave:
* revisión de documentos físicos:
* asegurar que todos los empleados activos tengan una documentación física completa con la información necesaria.
* verificación de documentos faltantes:
* examinar cada archivo físico de empleado para identificar documentos faltantes. Preparar y proporcionar una lista detallada de los documentos faltantes al equipo correspondiente para facilitar el seguimiento con los empleados.
* validación de documentos solicitados:
* confirmar que la documentación recolectada de los empleados sea precisa, completa y esté actualizada.
* digitalización de documentos:
* escanear todos los documentos relevantes de los empleados y crear carpetas digitales individuales para cada empleado activo, asegurando un registro seguro y organizado.
* apoyo en generación de credenciales:
* asistir en el proceso de renovación bianual de credenciales de empleados, particularmente en la renovación que ocurre en julio. Estas credenciales otorgan acceso a los empleados a acuerdos de descuento con diversas tiendas.
* apoyo en área administrativa:
* brindar soporte integral al equipo correspondiente en diversas tareas administrativas y operativas. Esto incluye colaborar en la organización y seguimiento de actividades diarias, apoyar en la coordinación de procesos internos, gestionar documentación, asistir en la preparación de informes y en la comunicación con empleados, así como cualquier otra actividad que se le asigne dentro del área correspondiente.
calificaciones y habilidades:
* experiencia en gestión de documentos, apoyo administrativo o campos relacionados.
* fuerte atención al detalle y habilidades organizativas.
* competencia en el manejo de equipos de escaneo y gestión de archivos digitales.
* capacidad para trabajar de manera colaborativa con equipos de recursos humanos o personas y cultura.
* buenas habilidades de comunicación para coordinar con empleados y equipos internos.
* discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible de los empleados.
* nivel de inglés deseable pero no indispensable.