Escolaridad:
- carrera técnica o licenciatura en administración, ingeniería industrial, comercio, gestión empresarial, o áreas afines.
- experiência mínima de 1-2 años en puestos de asistencia administrativa, soporte comercial o similar.
- conocimiento en la gestión de documentación comercial y seguimiento de procesos.
Funciones:
- apoyo en la recolección, organización y actualización de documentación relacionada con los procesos operativos y comerciales.
- colaboración en la elaboración de informes, mapeos de procesos y análisis de datos bajo la supervisión del analista de procesos.
- seguimiento de tareas derivadas de la implementación de mejoras de procesos.
- apoyo en la planificación y ejecución de proyectos comerciales
- realizar seguimiento de hitos, plazos y tareas pendientes en los proyectos asignados al equipo comercial.
- elaborar y mantener actualizada la documentación comercial, incluyendo cotizaciones, propuestas comerciales, contratos y reportes de ventas.
- generar informes periódicos sobre el desempeño comercial y la eficiencia de los procesos a partir de los datos recopilados.
- apoyo en alta de productos, recabando la información e integrando la carpeta documental de uso interno
- apoyar al equipo de ventas en la gestión y seguimiento de clientes, actualizando la base de datos de clientes y controlando el flujo de pedidos
- colaborar en la implementación de herramientas tecnológicas y procesos que mejoren la eficiencia del área comercial, como la automatización de pedidos o la mejora de procesos de facturación.
- asistir en la identificación de áreas de mejora dentro de las actividades comerciales diarias, proponiendo pequeñas soluciones o ajustes bajo la supervisión del analista de procesos
- facilitar la comunicación entre el área comercial y otros departamentos como operaciones, finanzas y logística, asegurando que las solicitudes comerciales se procesen de manera eficiente.
- coordinar la gestión de agendas y reuniones relacionadas con proyectos comerciales y de procesos.
Conocimientos:
- excel avanzado
- conocimiento deseable de power bi
- manejo de herramientas ofimáticas (word, powerpoint) y software de gestión comercial (crm).
- familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (trello, asana) o automatización de procesos comerciales (deseable).
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 al mes
beneficios:
- vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial