1. realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. Entrega resultados para el área. Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo.
2. elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados. Entrega resultados para el área. 100% de documentos propiamente archivados.
3. auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. Entrega resultados para el área. Eventos, cátedras y solicitudes atendidas.
4. auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado. Entrega resultados para el área. Bitácora de registro.
* indispensable: administración, 1 a 3 años.
* deseable: servicios escolares, 1 a 3 años.
* indispensable: atención a clientes, 1 a 3 años.
conocimientos específicos y/o certificaciones
* indispensable: paquetería office 365.
* indispensable: procesos administrativos.
* deseable: manejo de convenios de vinculación empresarial.
* deseable: dominio de banner en el módulo de admisiones, plantillas de servicios escolares y becas.
* orientación al usuario/alumno (nivel 3)
* trabajo en equipo (nivel 3)
* tolerancia a la presión (nivel 3)
* adaptabilidad (nivel 2)
otros requisitos
* deseable experiencia en ventas, vinculación y gestión escolar.
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