# vacante | coordinación administrativa## vacante: coordinador/a administrativo/a*ubicación:* puebla*horario:* lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.*modalidad:* presencial*sueldo:* entre $18,000 - $22,000 según aptitudes*prestaciones:* de ley## propósito del puestocoordinar y ejecutar procesos administrativos, operativos y logísticos que aseguren la eficiencia en la operación interna de la empresa.esta posición tiene como objetivo organizar, documentar y controlar las actividades administrativas clave, además de dar soporte directo a las áreas internas de la organización.## perfil requerido*escolaridad:* licenciatura en administración de empresas, contaduría, gestión empresarial o afín.*experiência mínima:* 3 años en puestos administrativos similares.*conocimientos técnicos:*- manejo de sistemas administrativos y de gestión (preferente: zoho, sap, contpaqi).- microsoft office (intermedio-avanzado, especialmente excel).- conocimiento de procesos contables y de recursos humanos.- gestión de compras y proveedores.- administración documental y contratos.*habilidades:*- organización y planificación.- comunicación efectiva.- seguimiento de procesos y cumplimiento de plazos.- proactividad y resolución de problemas.- atención al detalle.## principales responsabilidades- coordinar y ejecutar procesos administrativos generales: documentación, archivo, control interno y reportes.- controlar pagos y seguimiento de servicios.- gestionar compras y contrataciones de servicios y suministros generales.- controlar inventarios de insumos operativos y de oficina.- supervisar el uso, estado y disponibilidad de activos administrativos y arrendados.- mantener actualizado el control de servicios contratados, vencimientos, licencias tecnológicas y facturación recurrente.- gestionar la relación con proveedores internos y externos, incluyendo cotizaciones, seguimiento y evaluación.- apoyar en la coordinación y supervisión de servicios de mantenimiento interno y externo.- organizar y controlar licenciamientos y herramientas digitales.- apoyar a recursos humanos con seguimiento de incidencias, asistencia, documentación laboral y cumplimiento de contratos.- ejecutar la preparación y control de nómina: coordinación de incidencias, dispersiones, pagos y documentación soporte.- administrar caja chica: control de salidas, comprobaciones y conciliaciones.- apoyar en la gestión y conciliación de cuentas bancarias: ingresos, egresos, estados de cuenta y reportes de flujo.- apoyar al área contable con documentación de soporte y reportes administrativos.- coordinar entregables administrativos requeridos por dirección general y otras áreas operativas o contables.- colaborar en procesos de gestoría estatal y federal relacionados con temas administrativos o corporativos.## indicadores clave- cumplimiento de entregas administrativas en tiempo (reportes, documentación, requisiciones).- tiempo efectivo de atención a solicitudes internas o externas- mantener nível de cumplimiento documental del área- reducción de incidencias administrativas o vencimientos.- optimización de proveedores y costos operativostipo de puesto: tiempo completosueldo: $18,* - $22,* al mestipo de jornada:- turno de 8 horaslugar de trabajo: empleo presencial