*vacante para la empresa reclutamiento talentos en san pedro garza garcía, nuevo león*:
*buscamosadministradora ejecutiva / asistente del director general*
*ofrecemos $30,* mensuales con un horario de 9:00 am a 7:00pm (con dos horas de comida)*
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objetivo del puesto*:
brindar soporte administrativo y operativo en la gestión de contratos, pagos, compras y logística interna, así como asistencia
directa al director general.
su rol será clave para asegurar el buen funcionamiento de la oficina, el cumplimiento financiero con
proveedores y socios, y el control documental y financiero de los proyectos.
*responsabilidades*:
*gestión administrativa y financiera*:
- elaborar y dar seguimiento a solicitudes de contratos para proveedores, gestores, ingenierías y serviciosdiversos.
- preparar y coordinar las solicitudes de pagos con base en contratos, avances de obra y necesidades operativas.
- supervisar y ejecutar el pago de gastos operativos de la oficina, como renta, servicios, papelería, mantenimiento, entre otros.
- llevar un control detallado de los gastos de cada uno de los proyectos, en función de las solicitudes depago realizadas.
*gestión documental y control de proveedores*:
- llevar un inventario actualizado de toda la documentación de los proveedores, incluyendo:
contratos
actas constitutivas
comprobantes fiscales (rfc, cédula, opinión positiva del sat)
datos bancarios
- realizar la actualización periódica de la información de proveedores y contratistas.
- dar seguimiento a la vigencia de los contratos de prestación de servicios y obra, y programar renovaciones con anticipación.
*compras e insumos de oficina*:
- gestionar la compra de insumos necesarios para la operación interna de la empresa.
- cotizar, comparar y seleccionar proveedores de insumos, asegurando calidad y costo adecuado.
- controlar el inventario básico de suministros de oficina.
- * apoyo directo al director general*:
- brindar asistencia administrativa y logística al director general (agenda, viajes, reuniones, comunicaciones).
- apoyar en la preparación y coordinación de reuniones internas y externas.
- llevar control de pendientes y seguimiento de instrucciones directas del director general.
*comunicación y coordinación interna*:
- coordinarse con otras áreas de la empresa (operaciones, legal, dirección de proyectos) para mantener un flujo eficiente de información.
- asegurar que las comunicaciones con socios, proveedores e inversionistas seanprofesionales y oportunas.
- *requisitos*:
- carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, finanzas, o afín.
- mínimo 3 años de experiência en funciones administrativas, coordinación de pagos, compras y atención a directivos.
- experiência comprobada en seguimiento de pagos a proveedores, control de gastos por proyecto y manejo
documental.
- excelente habilidad de redacción y comunicación profesional por correo electrónico.
- dominio de herramientas de oficina: excel, word, adobe, correo electrónico, plataformas de gestión (ej. Monday).
- proactiva, organizada, con atención a los detalles y excelente manejo del tiempo.
- discreción y confiabilidad en el manejo de información confidencial.
- capacidad de trabajar de forma autónoma y con alto sentido de responsabilidad.
*nível de educación deseada*:
superior - trunco
*nível de experiência deseada*:
nível experto
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
bienes raíces comerciales
*habilidades*:
- proactivo
- responsable
- liderazgo
- honestidad