Asistente administrativo y de dirección (enfoque en facturación y control interno)
modalidad: presencial
tiempo completo
descripción del puesto: empresa en crecimiento busca asistente administrativo y de dirección con experiencia en facturación, control documental y coordinación administrativa. La posición es responsable de garantizar el orden, precisión y seguimiento de los procesos administrativos, así como brindar soporte directo a dirección y asegurar el adecuado funcionamiento operativo de la oficina. Buscamos un perfil organizado, proactivo y con alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
responsabilidades
* elaboración y validación de facturas, remisiones y órdenes de compra.
* seguimiento completo al flujo administrativo: orden de compra, remisión, facturación y validación.
* revisión de datos fiscales y cumplimiento de requisitos documentales.
* carga y envío de facturas en portales administrativos.
* control y resguardo de expedientes físicos y digitales.
* seguimiento administrativo a cuentas por cobrar.
* elaboración y actualización de reportes administrativos y de control interno.
* manejo y coordinación de agenda ejecutiva.
* organización de reuniones y seguimiento a pendientes.
* apoyo en tareas administrativas estratégicas.
* atención y canalización profesional de llamadas y visitas.
* control de acceso y gestión de correspondencia.
* supervisión del orden administrativo en oficina.
* planeación, compra y control de insumos de oficina.
* cotización y trato con proveedores.
* seguimiento a órdenes de compra internas.
* control básico de inventario y reposición oportuna.
requisitos
* carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en administración, contabilidad o afines.
* 2 a 3 años de experiencia en facturación y control administrativo.
* manejo de excel intermedio (tablas, filtros, reportes).
* conocimiento de facturación electrónica.
* experiencia en manejo de portales administrativos (deseable).
competencias clave
* alta capacidad de organización y planeación.
* atención al detalle y precisión.
* seguimiento puntual y orientación a resultados administrativos.
* comunicación profesional y asertiva.
* proactividad y autonomía en la gestión de tareas.
ofrecemos
* contrato indefinido.
* estabilidad laboral.
* horario: lunes a viernes 9:00 a 18:00 hrs.
* salario: $12,000 - $15,000 al mes.
* lugar de trabajo: empleo presencial.
asistente administrativo (funciones)
funciones
* informar y atender a clientes.
* cotización y compras para la adquisición de mobiliario, decoración para diversos departamentos.
* agendar y dar seguimiento al mantenimiento de los departamentos.
* atención a clientes por plataformas airbnb, booking.
* atención a quejas y sugerencias.
* crear solicitudes y responder, tales como cancelar reservas y cambiar fechas y cantidad de huéspedes.
* facilitar apoyo administrativo y logístico.
* reportes y base de datos.
requisitos
* edad: 22 a 32 años.
* licenciatura terminada o egresada en administración, sistemas de información administrativa, administración y gestión empresarial o similar.
* inglés básico.
* conocimiento: paquetería office.
ofrecemos
* horario: lunes a viernes 9:00 am a 6:00 pm; sábados 9:00 am a 2:00 pm (home office).
* salario mensual: $9,000 a $12,000.
* prestaciones de ley.
* capacitación.
promociones y mercadeo asociados s.a de c.v. - asistente administrativo
responsabilidades
* encargado de hacer cartas de ingreso a tiendas para promotores y demostradoras.
* realiza guías de paquetería y da seguimiento hasta su entrega.
* cotizaciones de hoteles para capacitaciones, convenciones, juntas y transporte de personal.
* manejo de caja chica.
* actividades básicas de recepción y a cargo de los teléfonos.
* visitas a diferentes corporativos para entrega de documentación y producto.
requisitos
* preparatoria concluida.
* domicación no mayor a 1h del lugar de trabajo.
* experiencia previa como asistente administrativo u otra posición similar (mínimo 1 año).
* orientada a la resolución de problemas.
* capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
* manejo microsoft office (word, excel intermedio preferentemente).
beneficios
* salario: $10,000 mensuales brutos + prestaciones de ley + seguro de vida.
* contrato de inicio de prueba 3 meses y posterior a evaluación contrato indeterminado.
empresa líder en montacargas - asistente administrativo
requisitos
* manejo de sistema sap.
* experiencia mínima de 1 año.
* control de logística.
* gusto por atención al cliente.
* pasantía en carrera administrativa, contabilidad, comercio.
* inglés básico, medio.
* excel básico indispensable.
actividades
* contratos.
* elaborar reportes.
* trato directo con clientes.
ofrecemos
* salario base.
* prestaciones de ley.
* fondo de ahorro.
* bono por puntualidad y asistencia.
* vales de despensa.
* comedor subsidiado.
* reparto de utilidades.
* estacionamiento de la empresa.
* seguro de vida.
* servicio de comedor.
* teléfono de la empresa.
* uniformes gratuitos.
tipo de jornada
* lunes a viernes 8:30 a 18:00 hrs.
salario
* $12,000 al mes.
imprenta - asistente administrativo
actividades de la vacante
* uso de programa de facturación contpaq.
* elaboración e impresión de guías de mensajería con distintos proveedores.
* uso de un sistema interno para saldar pagos.
* imprimir contratos y recibir documentos de nuevos empleados.
* generación de datos para preparar la nómina.
* redireccionar clientes nuevos a ejecutivos.
indispensable
* conocimiento de la paquetería office (outlook, word y excel).
ideal
* edad de 21 a 30 años.
* conocimientos básicos fiscales.
horario
* lunes a viernes de 9 am a 6 pm y sábados 9 am a 2 pm.
tipo de puesto
* tiempo completo.
salario
* a partir de $10,000 al mes.
beneficios
* descuentos y precios preferenciales.
* vales de despensa.
pago complementario
* bono de asistencia.
* bono de puntualidad.
tipo de jornada
* turno de 10 horas.
escolaridad
* licenciatura trunca o en curso (deseable).
lugar de trabajo
* empleo presencial.
empresa de pinturas y recubrimientos industriales - asistente administrativo
requisitos
* edad de 22 a 45 años.
* escolaridad: medio superior mínimo.
* experiencia como asistente administrativo o similar de 1 año.
* manejo de paquetería office.
* preferentemente manejo de erp.
actividades
* atención a clientes: interno y externo.
* recepción y seguimiento de llamadas.
* elaboración de reportes.
* generación de documentos y solicitudes en erp.
* manejo de archivo.
* manejo y control de inventarios.
* elaboración de cotizaciones.
tipo de puesto
* tiempo completo, por tiempo indeterminado.
salario
* hasta $11,000 al mes.
beneficios
* opción a contrato indefinido.
empresa de artículos de decoración - asistente administrativo
requisitos
* preparatoria terminada, técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afines.
* conocimientos de admipaq y portales bancarios.
funciones
* control de ingresos y egresos.
* manejo de chequeras.
* compra de artículos indirectos.
* facturación.
* elaboración de reportes.
* manejo y control de caja chica.
* organización de papelería contable.
* relación de cheques semanales.
tipo de puesto
* tiempo completo.
salario
* a partir de $12,000 al mes.
horario
* lunes a viernes, turno de 8 horas.
bonificaciones
* bono anual.
empresa de aires acondicionados en guadalajara - asistente administrativo
requisitos
* manejo de paquetería office.
* disponibilidad de tiempo completo.
* conocimientos administrativos básicos.
* responsable, puntual.
* asistencia dirección general.
* 21 a 30 años de edad.
tipo de puesto
* tiempo completo.
salario
* $7,000 al mes.
horario
* turno de 8 horas.
prestaciones
* opción a contrato indefinido.
educación
* bachillerato terminado (deseable).
asistente administrativo de servicios financieros
requerimientos
* atención al cliente (no ventas).
* conocimiento previo en servicios financieros (créditos, seguros, afores), preferentemente.
* lic. económica administrativa preferentemente.
* iniciativa, proactividad, buena comunicación y manejo de redes sociales, correo y tareas administrativas.
* sexo indistinto, edad de 20 a 29 años.
ofrecemos
* salario competitivo ($10,000 mxn mensuales fijos + comisiones).
* seguridad social.
* comisiones por firma exitosa.
* horario de oficina 9:00 am a 6:00 pm de lunes a viernes.
tipo de puesto
* tiempo completo, aprendiz.
sueldo
* $9,000 - $15,000 al mes.
escolaridad
* licenciatura trunca o en curso (deseable).
experiencia
* oficina: 2 años (obligatorio).
* atención al cliente: 1 año (obligatorio).
lugar de trabajo
* empleo presencial.
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