Somos una empresa mexicana integrada por seres humanos al servicio de seres humanos. Agrupamos las marcas de 7-Eleven, Petro Seven, MercaDía y MAS Bodega y Logística; donde más de 22,000 colaboradores en 17 estados de la República Mexicana son parte de nuestro equipo.
Administrar de forma eficiente los recursos humanos, materiales y tecnológicos bajo su responsabilidad, garantizando el uso adecuado de herramientas, el seguimiento puntual de actividades y la atención oportuna al cliente interno. Promover una cultura de servicio, eficiencia y responsabilidad en la gestión patrimonial.
Contribuirás al éxito de nuestra organización llevando a cabo las siguientes actividades:
Rol 1: Gestión de recursos y ejecucion de TFI
. Operativo (Ejecución y Seguimiento Diario) - Coordinar y ejecutar las actividades diarias relacionadas con la administración del patrimonio institucional.
- Supervisar el uso adecuado de herramientas, vehículos, inmuebles y demás activos asignados.
- Atender solicitudes del cliente interno y externo, asegurando tiempos de respuesta eficientes.
- Registrar y actualizar información en sistemas de control patrimonial. 50%
2. Analítico (Gestión de Información y KPIs) - Analizar información financiera y operativa relacionada con el patrimonio.
- Elaborar reportes periódicos con base en KPIs asignados (uso, mantenimiento, depreciación, eficiencia operativa, etc.).
- Detectar desviaciones y proponer acciones correctivas.
- Utilizar Excel avanzado para consolidación, visualización y análisis de datos. 30%
3. Estratégico (Planeación y Mejora Continua) - Diseñar estrategias para la optimización de recursos patrimoniales.
- Participar en la planeación presupuestal y en la toma de decisiones sobre adquisición, baja o reasignación de activos.
- Coordinar proyectos de mejora continua en procesos de control patrimonial.
- Colaborar con otras áreas para alinear la gestión patrimonial con los objetivos institucionales., - Rendicion de cuentas sobre los resultados obtenido en las plazas, -Identificar las desviaciones provenientes de transacciones incorrectas ingreso de mercancia sin cargo a TFI, -Plan de seguimiento a inventario inhabil y trazabilidad mensual.
Rol 2: Seguimiento en proyectos especiales
1. Estratégico (Planeación y Diseño del Proyecto) - Participar en la planeación anual de proyectos estratégicos de la empresa, como procesos de integración y migración de sistemas o plataformas.
- Definir objetivos, cronogramas, recursos y responsables para cada proyecto.
- Coordinar con áreas clave para asegurar alineación institucional y cumplimiento normativo.
- Establecer indicadores de éxito (KPIs) y mecanismos de evaluación. 30%
2. Operativo (Ejecución y Coordinación de Actividades) - Ejecutar y dar seguimiento a los proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de tiempos, calidad y presupuesto.
- Coordinar el inventario anual de vehículos, incluyendo auditoría de imagen institucional, condiciones físicas y funcionales.
- Gestionar y dar seguimiento a las reparaciones necesarias, asegurando su documentación y cierre.
- Supervisar la correcta implementación de procesos de migración e integración. 50%
3. Analítico (Seguimiento, Evaluación y Mejora Continua) - Analizar resultados de los proyectos implementados, identificando áreas de mejora y oportunidades de optimización.
- Elaborar reportes ejecutivos con base en KPIs definidos.
- Documentar hallazgos del inventario vehicular y generar propuestas de mejora en mantenimiento, imagen y uso de activos.
- Presentar resultados a la dirección y proponer ajustes o nuevas iniciativas. 20%
Rol 3: Elaboracion de proyectos adicionales
- 1. Estratégico (Planeación y Organización)- Diseñar el plan anual de inventarios físicos en CEDIS, MB y Bakerys, asegurando cobertura trimestral.
- Establecer cronogramas, recursos necesarios y responsables por ubicación.
- Definir criterios de auditoría para imagen institucional, condiciones físicas y cumplimiento de normativas.
- Coordinar con otras áreas para asegurar la disponibilidad de espacios, accesos y equipos.25%
2. Operativo (Ejecución y Supervisión en Campo)- Coordinar al equipo responsable de realizar las tomas físicas de inventarios y activos fijos (definir número de elementos y roles).
- Supervisar directamente las jornadas de levantamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Verificar en sitio la imagen, condiciones y funcionalidad de los activos.
- Documentar hallazgos y canalizar necesidades de reparación o mantenimiento.55%
3. Analítico (Seguimiento, Reportes y Mejora Continua)- Consolidar los resultados de cada inventario en reportes ejecutivos.
- Analizar desviaciones, pérdidas, deterioros o incumplimientos detectados.
- Dar seguimiento a las acciones correctivas, incluyendo reparaciones y ajustes en sistemas.
- Proponer mejoras al proceso de inventario para futuras ejecuciones.20%
Rol 4
1. Estratégico (Planeación y Cultura Organizacional) - Diseñar e impulsar estrategias para fortalecer la cultura de prevención en el manejo de inventarios y activos fijos.
- Coordinar con Directores de Operación y Gerentes de Mercado y Campo para asegurar la correcta difusión y aplicación de los procedimientos en plazas
- Establecer lineamientos y buenas prácticas para la gestión preventiva en tiendas. 30%
2. Operativo (Ejecución y Coordinación Diaria) - Enviar información diaria y oportuna a los departamentos de Costos, Auditoría y Staff de Operaciones sobre el estatus de mercancía encontrada.
- Asegurar la correcta comunicación y seguimiento con los responsables de tienda.
- Coordinar acciones inmediatas ante hallazgos relevantes en inventarios o activos. 50%
3. Analítico (Seguimiento, Evaluación y Mejora Continua) - Analizar tendencias en los reportes diarios para identificar patrones de riesgo o áreas de oportunidad.
- Evaluar el cumplimiento de los procedimientos por parte de los Gerentes de plaza.
- Generar reportes ejecutivos con recomendaciones para fortalecer el control y la prevención. 20%
Rol 5: Gestión y Desarrollo de talento (aplica a puestos con gente a su cargo y deberá tener un peso del 20%, puede contraer si no aplica el caso)
Planeación de estructura y cobertura de personal Asegurar que la estructura organizacional bajo su responsabilidad cuente con la cantidad adecuada de colaboradores, con el perfil y competencias necesarias para cumplir los objetivos del área.
Definición de objetivos y planes de trabajo Establecer metas claras y medibles para cada colaborador, alineadas al plan estratégico del negocio, promoviendo la rendición de cuentas y el enfoque a resultados.
Capacitación y capacitación continua Coordinar y asegurar la participación del personal en programas de capacitación definidos por la compañía, así como identificar necesidades específicas de desarrollo.
Evaluación del desempeño y retroalimentación Realizar evaluaciones periódicas del desempeño, brindar retroalimentación constructiva y diseñar, en conjunto con Recursos Humanos, planes de desarrollo individual que fortalezcan habilidades técnicas y de liderazgo.
Clima laboral y motivación Fomentar un ambiente de trabajo positivo, participativo y orientado al logro, promoviendo la comunicación abierta, el reconocimiento y la mejora continua.
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Escolaridad: Lic o Ing terminada
- Experiencia: Logística deseable, mantenimiento deseable, GPS deseable, inventarios deseable.
- Conocimientos: Paquete Office intermedio, Power BI deseable, SAP necesario, Acess deseable.
Nuevo León
En Iconn creemos que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades de empleo, por lo cual el procedimiento de Atracción y Selección de Talento se basará en los requisitos inherentes a la posición a desempeñar. Por lo tanto, Iconn prohíbe la discriminación de colaboradores o solicitantes por motivos de raza, color, credo, religión, edad, género, preferencia sexual, discapacidad física, embarazo o cualquier otro factor.