Fomento educativo j beckmann abre convocatoria para el puesto de coordinador operativo escolar
sobre la convocatoria: se busca un profesional experimentado en gestión administrativa y financiera, con experiencia en liderazgo y habilidades analíticas para ocupar el cargo de coordinador operativo escolar.
descripción del puesto:
* gestión administrativa: representa la cabeza operativa de la escuela y es responsable de la administración eficaz y eficiente de los recursos del colegio.
* control financiero: se asegura que la escuela funcione al 100%, en temas de limpieza, orden, mantenimiento preventivo, correctivo, proveer de todos los insumos necesarios para la operación óptima de las instalaciones, es responsable del buen manejo de los recursos y llevar los estados contables de los gastos efectuados, así como de controlar el presupuesto asignado, y hacer la rendición de cuentas de forma semanal, mensual y anual.
* liderazgo y desempeño: el coordinador operativo escolar lleva la administración, el control y es responsable de la operación del colegio. Los postulantes deberán leer cuidadosamente el perfil de puesto que se acompaña como anexo a esta convocatoria.
requisitos:
1. título y experiencia: contar con título y cédula (licenciatura o maestría) como egresado de licenciatura en áreas contables o administrativas o carreras afines.
2. experiencia laboral: experiência demostrada de por lo menos dos años como administrador o en puestos similares escolares.
3. habilidades analíticas: demostrar su orientación y experiência para lograr resultados en términos de un alto nível administrativo y cultura organizacional.
4. administración de recursos: demostrar su capacidad de analizar datos contables, haciéndose responsable de los resultados e implementando un plan de acción para mantener en óptimas condiciones el colegio.
5. gestión de relaciones: gestionar la relación operativa con la red de escuelas ser.
6. cumplimiento de acuerdos: cumplir y dar seguimiento a los acuerdos que se hacen después de una reunión de retroalimentación con la dirección general.
7. efectividad en relaciones: mostrar efectividad en la construcción de relaciones sólidas con personas diversas.
8. comunicación eficiente: demostrar su capacidad de ejercer relaciones cálidas, formador de alianzas y vínculos.
9. organización y priorización: mostrar claridad al priorizar necesidades y administrar el tiempo, pero también flexibilidad ante el cambio y la capacidad de dar seguimiento a tareas con adecuado sentido de urgencia.
10. otros requisitos: tener disponibilidad para trabajar en una escuela de tiempo completo de 7:00 am a las 4:30 pm, en tequila, jalisco. Tener disponibilidad para residir en la comunidad del colegio o regiones adyacentes. Tener disponibilidad para viajar durante el año para recibir capacitación.
paquete de beneficios:
* pago base bruto: paquete de sueldo base bruto de 19,000 pesos mensuales más prestaciones a detallar.
anexo:
funciones del coordinador operativo escolar:
* ayuda al director escolar: el coordinador operativo escolar apoya al director escolar con los procesos de incorporación y refrendo de colegios al sistema educativo estatal o cualquier aplicación o trámite administrativo ante las autoridades locales o federales a la creación y apertura, así como al seguimiento de protocolos internos de áreas internas, para asegurar la correcta operación dentro de la escuela y administrar los recursos materiales de forma eficiente y efectiva.
* gestiona actividades: gestiona las acciones necesarias para cumplir en tiempo y forma el calendario de actividades y responsabilidades operativas proporcionadas por el director escolar.
* apoyo y confianza: es apoyo y personal de confianza del director escolar en las tareas operativas.
* formatos únicos: genera formatos únicos para la adquisición de bienes y contratación de servicios, todos con vo bo de áreas de soporte de grupo jb.
* presupuesto anual: participa en la elaboración de presupuesto anual y genera los reportes de gasto mensuales.
* viabilidad de compra: gestiona la viabilidad de compra de recursos académicos solicitados por el director escolar o la red ser.
* diseño y cumplimiento: da seguimiento al diseño y cumplimiento de protocolos ante contingencias internas y externas.
* administra recursos materiales: administra los recursos materiales, planeando el oportuno mantenimiento o recompra de los recursos materiales y tecnológicos con que cuenta la escuela, manejo de materiales para el equipo académico y staff operativo.
* inventario de materiales: lleva inventarios de todo el material con el que cuenta el colegio, un inventario de los recursos y herramientas con los que se cuenta.
* contactos y relaciones: tiene los contactos y relaciones con la comunidad de los líderes e instituciones que apoyen al colegio en diversos temas: administrativos y de salud principalmente.
* informes bimestrales: envía informe bimestral al proveedor con información importante y solicitudes para brindar el servicio en tiempo y forma.
* control de alimentos: actualiza diariamente el control y registro de alimentos brindados.
* cumplimiento de normativas: verifica el cumplimiento de las normativas y compromisos solicitados desde contrato.
* registro de servicios: verifica y lleva bitácora de los servicios que comedor ofrece, para su registro y pago oportuno de los servicios.
* colaboración en seguridad: colabora con la seguridad, cctv y sistema de alarma del colegio.