*job number* 22154833
*job category* finance & accounting
*location* mexico regional office, ejercito nacional no. 350 suite 4c, mexico city, méx, mexico view on map
*schedule* full-time
*located remotely?* n
*relocation?* n
*position type* non-management
descripción resumida del puesto
deberes y responsabilidades esenciales
- cuentas por pagar
- conocer y cumplir con las políticas internas y los procedimientos de cuentas por pagar vigentes.
- supervisar la incorporacion de todos los asociados con tarjeta corporativa a concur (validar información necesaria para dar de alta)
- coordinar y ayudar a los aprobadores de expense report para completar el dasf.
- coordinar y trabajar con mbs travel la correcta configuración del departamento contable de cada asociado.
- entrenar a todos los asociados y departamentos en el uso de la herramienta concur.
- seguimiento al 100% de las comprobaciones de gastos y asegurar que cumplan con el mip 44 de marriott y política local.
- hacer la reclasificaciones necesarias en forma semanal para asegurar el correcto registro de los gastos e impuestos.
- preparar en forma mensual reporte de seguimiento donde se muestre a aquellos asociados que no cumplan con la política de marriott.
- revision de carpetas de facturas para pago a proveedores. Revisar que las facturas contengan las autorizaciones necesarias de acuerdo a lsop y los códigos contables para su registro.
- identificar y aclarar facturas y/o precios inusuales.
- fijar fechas de pago de facturas de acuerdo con los procedimientos corporativos y locales.
- validacion de pago de facturas dentro del sistema de marriott.
- validacion de vouchers manuales para pago dentro del sistema de marriott.
- crear y actualizar proveedores en el sistema de marriott.
- monitorear las obligaciones de pago para asegurarse que se encuentran al día.
- identificar y resolver dificultades/discrepancias de pago en las facturas registradas (bdr’s y pagos locales).
- supervision de los expedientes de proveedores.
- mantenerse en comunicacion con los proveedores y resolver consultas de pago.
- elaborar las reconciliaciones de las cuentas de balance designadas para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
- generar reportes contables y/o financieros desde el sistema contable.
- realizar y completar actividades, tareas y reportes de cierre de mes específicos o por solicitud de supervisores.
- realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los supervisores.
- análisis y mejoras de procesos.
- finanzas y contabilidad general
- revisar números, registros y documentos, exactitud matemática en los cálculos y correcta codificación para que sean ingresados correctamente al sistema contable de marriott.
- calcular, registrar, soportar, imprimir y archivar las pólizas contables asignadas.
- elaborar las reconciliaciones de las cuentas por pagar para ser revisadas antes del día 15 de cada mes.
- generar reportes contables y/o financieros desde el sistema contable.
- organizar, archivar y resguardar todos los archivos, documentos y registros contables de acuerdo a políticas internas de confidencialidad en la información.
- realizar y completar actividades, tareas y reportes de cierre de mes (mbill’s 15936, 49733, 30412, etc) y a solicitud de supervisores.
- crear y actualizar papeles de trabajo electrónicos en excel para el registro y control de la información contable y financiera de las empresas administradas.
- contribuir con el cumplimiento de isra y con los requerimientos de auditoria interna del área de cuentas por pagar.
- contribuir con los requerimientos de los auditores externos para la elaboración de los estados financieros anuales y dictámenes de las empresas administradas.
- realizar otras tareas razonables de trabajo según lo solicitado por los gerentes.
*perfil del candidato - experiencia profesional*
- *educación* : licenciatura en contabilidad o administración.
- *experiência laboral* : 2 a 3 años de experiência en puesto similar en el área de contabilidad y finanzas, manejo de excel intermedio-avanzado, conocimiento de leyes y disposiciones fiscales-contables (iva, isr, normas contables)
- *inglés*: intermedio-avanzado comprobable (nível b1-b2)
- marriott international is an equal opportunity employer. We believe in hiring a diverse workforce and sustaining an inclusive, people-first culture. We are committed to non-discrimination on any protected basis, such as disability and veteran status, or any other basis covered under applicable law._
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