Objetivo del puesto:
Asegurar la correcta y oportuna ejecución de los procesos de nómina para todas las entidades legales, garantizando el cumplimiento con las disposiciones laborales, fiscales y corporativas aplicables. Gestiona la integración, validación y dispersión de los pagos, así como la preparación de reportes y cédulas regulatorias, asegurando la precisión y confidencialidad de la información de los colaboradores.
Responsabilidades principales:
Ejecución de procesos de nómina:
Procesar la nómina quincenal de todas las entidades legales mediante Kronos NOV Time y cargarla en ADP/SAPGui.
Incorporar incidencias proporcionadas por Recursos Humanos y validar el cálculo de percepciones, deducciones y contribuciones.
Gestión administrativa y dispersión de pagos:
Solicitar tarjetas de vales de despensa para nuevos ingresos.
Notificar los recursos requeridos para la dispersión de nómina, pensiones alimenticias, sindicato y cajas de ahorro.
Procesos especiales:
Ejecutar finiquitos de personal de todas las empresas.
Administrar nóminas especiales, incluyendo aguinaldo, PTU y bonos anuales.
Cumplimiento y reportes regulatorios:
Preparar cédulas y reportes para dictámenes de IMSS, INFONAVIT y contribuciones locales.
Realizar el cierre de cédulas (ej. Fonacot) y preparar la cédula para ajuste anual.
Generar y compartir reportes de nómina con Recursos Humanos y áreas relacionadas.
Conocimientos y habilidades requeridas:
Dominio de sistemas de nómina y control de tiempo (Kronos, ADP, SAPGui).
Conocimiento de legislación laboral y fiscal mexicana (IMSS, INFONAVIT, ISR, Fonacot).
Capacidad analítica, orientación al detalle y apego a fechas críticas.
Excel intermedio-avanzado (manejo de reportes, validaciones y conciliaciones).
Comunicación efectiva y manejo de información confidencial.
Formación académica:
Licenciatura en Contaduría, Administración o carrera afín.
Experiencia:
Mínimo 3 a 5 años en procesamiento de nómina y gestión de incidencias.
Experiencia en sistemas Kronos, ADP y SAP (deseable).