Buscamos un asistente administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo.
el candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral,
asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la
organización.
responsabilidades principales:
-gestión de la oficina: mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina
y el mantenimiento básico de equipos.
. Soporte administrativo: realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
. Comunicación: atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
. Organización de reuniones y eventos: programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y
la toma de notas cuando sea necesario.
. Gestión de la agenda: coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
. Entrada de datos: introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
. Soporte general: colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
otros requisitos:
dominio de microsoft office.
excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,
habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano
gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.