* type of contract: contrato de duración determinada
* region: americas
descripción de la empresa
egises un actor internacional activo en los sectores de consultoría, ingeniería de construcción y servicios de movilidad.
diseñamos y operamos infraestructuras y edificaciones inteligentes capaces de responder a la emergencia climática y ayudar a lograr un desarrollo territorial más equilibrado, sostenible y resiliente. Con operaciones en 120 países, egispone a disposición de sus clientes la experiencia de sus 20.000 empleados y desarrolla una innovación puntera accesible a todos los proyectos.
a través de sus amplios campos de actividad, egises un actor central en la organización colectiva de la sociedad y el entorno de vida de los ciudadanos de todo el mundo.
descripción del empleo
objetivo del puesto
asegurar la organización, trazabilidad y resguardo de la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad y la disponibilidad de información para las áreas involucradas.
responsabilidades principales
gestionar, organizar y controlar la documentación técnica y administrativa de obra.
asegurar la trazabilidad de la información en todas las etapas del proyecto.
administrar archivos físicos y digitales bajo normas de calidad y auditoría.
coordinar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos.
elaborar informes y matrices de control documental.
apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con gestión de información.
implementar herramientas digitales para optimizar la administración de archivos y bases de datos.
experiencia mínima de 5 años
en gestión documental, control de archivos técnicos, trazabilidad de información y soporte en proyectos de obra o infraestructura.
escolaridad
ingeniero civil, mecánico, electromecánico, telecomunicaciones, eléctrico, industrial o afín.
indispensable
título profesional (apostillado en caso de estudios en el extranjero) y/o cédula profesional.
idioma
español nativo o certificación oficial (dele, siele o equivalente) con nivel mínimo b2 del mcer.
conocimiento en
herramientas digitales de gestión documental (sharepoint, aconex, documentum, projectwise o equivalentes).
normas de gestión de calidad (iso 9001).
manejo de excel avanzado y bases de datos.
habilidades y competencias
organización y atención al detalle.
capacidad para manejar grandes volúmenes de información.
comunicación efectiva y trabajo en equipo.
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