Asistente administrativo de mantenimiento
objeto del cargo: coadyuvar al crecimiento de la empresa al enriquecer las actividades con su experiencia en el área asistencial, administrativa, contable y con servicio al cliente.
funciones específicas:
* atender de manera ágil, amable y eficaz a toda aquella persona que asista a la oficina, así como por vía telefónica, dando seguimiento a sus necesidades.
* recibir notificaciones, darles salida y/o canalizarlas tanto interna como externamente con la persona especializada.
* mantener actualizados los documentos contables y legales de la compañía.
* brindar apoyo en todos los procesos que realicen los integrantes del equipo de trabajo.
* realizar los reportes contables y la conciliación de ingresos y egresos.
* administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros.
* colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
* coordinar actividades de equipos de trabajo; recibir, registrar y conciliar pagos; generar calendarios de pagos y pólizas; elaborar cheques.
* realizar reportes financieros semanales, mensuales, semestrales y anuales.
* participar en la cobranza y en los reportes correspondientes; elaboración de presupuestos y seguimiento para su cumplimiento; informes de resultados.
* control de asistencia del personal interno y de empresas subcontratadas; gestionar erp´s; seguimiento a proveedores.
educación: pasante o titulado de carreras administrativas y/o ingeniería.
formación:
* excelente manejo de office (word, excel, power point).
* conocimientos de administración y procedimientos del sistema de gestión integrado.
habilidad:
* competencias comunicacionales, interpersonales, intrapersonales y de gestión.
* trabajo en equipo; iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad; orientación al servicio.
tipo de puesto: por obra o tiempo determinado. Duración del contrato: 12 meses.
salario: $8,000.00 - $10,000.00 al mes. Horario: turno de 8 horas. Prestaciones: opción a contrato indefinido. Compensaciones: bono de asistencia, bono de productividad, bono de puntualidad.
consideraciones ante el covid-19: deberá contar con su certificado de vacunación contra el covid-19.
asistente administrativo de gerencia comex
requisitos y actividades: vacante para empresa en cuajimapalá. Requisitos pueden incluir licenciatura administrativa, experiencia en áreas administrativas y contables, manejo de excel y outlook, y experiencia comprobable de 2 a 3 años (según anuncio original).
objeto del cargo: apoyar a la gerencia en actividades administrativas, contables y de servicio al cliente; contribuir al crecimiento de la empresa mediante apoyo integral.
funciones específicas (resumen):
* atención a clientes y proveedores; apoyo en la gestión de documentación contable y legal.
* elaboración de reportes contables y financieros; conciliación de ingresos y egresos; preparación de presupuestos y seguimiento.
* gestión de agendas, coordinación de reuniones, elaboración de minutas y seguimiento de tareas administrativas.
* gestión de pagos, pagos a proveedores, elaboración de pólizas y cheques, y control de gastos.
* gestión de erp y soporte al equipo de trabajo; coordinación con áreas y juntas.
educación: licenciatura administrativa o ingeniería (concluida o en curso).
habilidad y conocimientos:
* office avanzado (word, excel, powerpoint); manejo de erp; atención a clientes y proveedores; expedientes y paquetería de oficina.
* trabajo en equipo, iniciativa, creatividad, puntualidad y servicio al cliente.
tipo de puesto: por obra o tiempo determinado.
duración: 12 meses. Salario variable según empresa.
notas: vacante para sinerglobal en cuajimalpa de morelos, cdmx; requisitos y condiciones pueden variar por empresa.
asistente administrativo (general/varias vacantes)
requisitos generales y funciones típicas:
* asistir al gerente y/o dirección; organización de agenda; cotizaciones; programar reuniones; minutas; atención de llamadas y filtrado.
* trato con clientes y proveedores; manejo de expedientes y paquetería.
* apoyo a gerencia y dirección; manejo de office; apoyo en ventas/administración.
notas: varias vacantes listadas en cuajimalpa, cdmx; empresa y requisitos pueden variar.
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