Propósito:
responsable de llevar a cabo de manera eficiente las tareas administrativas de tal manera que los tiempos y recursos puedan ser optimizados.
encargada(o) de planificar y coordinar eventos y viajes de la dirección comercial.
supervisa y gestiona cuentas de gastos de (gerente de zona gz), gerente divisional (gd).
redacta informes administrativos, realiza cuentas de gastos, hace presentaciones para las juntas nacionales y regionales.
*responsabilidades*:
1. Gestiona los viajes y reuniones buscando las opciones más rentables y con los requerimientos necesarios
2. Consolida los kpis comerciales y hace la presentación al cierre del ciclo
3. Coordina las juntas nacionales y regionales buscando las opciones más rentables y con los
requerimientos necesarios
4. Administrar y hacer seguimiento a las cuentas de gastos de las gz, gd, y director(a) comercial dc.
5. Coordina las juntas del equipo comercial buscando las opciones más rentables y con los requerimientos necesarios
6. Desarrollar y mantener un sistema de archivo
7. Mantener lista de contactos y dar seguimiento a cumpleaños y aniversarios
8. Llevar la agenda de todos los eventos comerciales y mandar invitaciones a los mismos
9. Consolidar cartas responsivas de material de ventas/autos
10. Dar seguimiento a las cartas responsivas de tal manera que cualquier deterioro pueda ser detectado a tiempo
11. Coordina la logística y compra de los insumos para las reuniones comerciales y regionales
12. Cotizar salones, paquetes, viajes de integración