Auxiliar administrativo para la gestión de tareas de oficina y soporte general en diversas áreas de la organización.
resumen del puesto
el puesto requiere la administración de documentos, atención al cliente, coordinación de agendas y apoyo administrativo a distintos departamentos. Se trabaja en un entorno dinámico que exige organización, comunicación efectiva y dominio de herramientas informáticas.
responsabilidades
* brindar apoyo administrativo a los diferentes departamentos.
* organizar y archivar documentos y correspondencia.
* atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia entrante y saliente.
* coordinar citas, reuniones y mantener actualizados los calendarios.
* contabilizar y procesar facturas, cotizaciones y reportes de ventas.
* apoyar en tareas de recursos humanos: cálculo de propinas, control de vales y demás.
* realizar actividades de control de inventarios y de la gestión de pedidos a proveedores.
* participar en la preparación de contratos, expedientes y negociaciones con clientes.
* apoyar la digitalización y archivo de documentación general.
requisitos
* mayor de edad y presentación formal.
* experiencia previa en puestos administrativos (preferible).
* excelencia en comunicación oral y escrita.
* capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
* dominio de herramientas informáticas: ms office y google workspace.
* conocimiento de facturación, crm y manejo de sistemas de gestión de clientes.
* conducción propia o disponibilidad de transporte.
* disponibilidad para trabajar en turnos nocturnos, fines de semana y días festivos (según la posición).
* independencia, iniciativa y actitud proactiva.
* licenciatura en administración de empresas, comercio, contabilidad o carrera afín (deseable).
beneficios
* vacaciones superiores a la ley con posibilidad de adelanto.
* seguro de gastos médicos mayores y de vida.
* vales de despensa y comida en el lugar de trabajo.
* posibilidad de contrato indefinido.
* bono de puntualidad y/o asistencia.
* oportunidad de crecimiento interno y capacitación.
* uniformes gratuitos (según la actividad).
* estacionamiento gratuito en la sede mayor (según la ubicación).
condiciones laborales
* tipo de puesto: tiempo completo o medio tiempo (según la vacante).
* salario: entre $7,000 y $14,500 mensuales, con variación según experiencia y ubicación.
* horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., sábado de 8:00 a.m. a 10:30 a.m. o turnos de 8 horas con turnos diurnos, nocturnos y en fin de semana (según posición).
* lugar de trabajo: presencial en la sede de ensenada o en la sucursal correspondiente.
proceso de aplicación
los candidatos interesados pueden enviar su cv y una breve carta de presentación explicando cuándo estar–l disponibles, con detalles de experiencia y las herramientas que manejan. El proceso incluye una revisión de currículum seguida de entrevista(s) y, finalmente, prueba práctica de tareas administrativas.
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