Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo integral en la operación del edificio corporativo, asegurando el correcto control de rentas, mantenimiento, servicios generales y procesos administrativos internos. Asimismo, participar en la gestiónes de administración de personal para garantizar el cumplimiento de algunos procesos de RH generales
Funciones Principales
1. Administración del edificio corporativo
- Coordinar y dar seguimiento a los contratos de arrendamiento de oficinas (renovaciones, vencimientos, incrementos, depósitos, etc.).
- Emitir facturas y realizar control de cobros de rentas, mantenimiento y servicios adicionales.
- Supervisar servicios generales: limpieza, mantenimiento, seguridad, jardinería y suministros.
- Gestionar incidencias o reportes de los arrendatarios y dar seguimiento a su resolución.
- Controlar presupuestos de gastos operativos del edificio y elaborar reportes mensuales.
2. Apoyo en procesos contables y financieros
- Control y registro de gastos, pagos a proveedores y conciliaciones básicas.
- Revisión y archivo de facturas conforme a políticas fiscales.
- Apoyo en la preparación de información para contabilidad y auditorías.
3. Administración de nómina y recursos humanos
- Recolección y validación de incidencias (asistencias, retardos, incapacidades, vacaciones, etc.).
- Envío de información al área contable o despacho para el cálculo de nómina.
- Control de expedientes de personal y actualización de documentación.
- Apoyo en altas, bajas y modificaciones ante el IMSS (si aplica).
- Elaboración de contratos, cartas laborales y demás documentación administrativa de personal.
4. Control administrativo y documentación
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del edificio y de la empresa.
- Elaborar reportes administrativos, cuadros comparativos y minutas de seguimiento.
- Atención telefónica y gestión de correspondencia interna y externa.
Requisitos
Escolaridad:
- Licenciatura en Administración, Contaduría, Negocios o afín (tituladoo pasante o trunca).
Experiencia:
- Mínimo 2 años en áreas administrativas
- Deseable experiencia en administración de inmuebles o servicios de nómina.
Competencias:
- Organización y seguimiento.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva y servicio al cliente.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Resolución de problemas.
- Trabajo en equipo.
Condiciones del Puesto
- Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs (presencial).
- Sueldo: $15,000 menos impuestos + prestaciones de ley
- Zona de trabajo: Colonia Chapalita a 2 cuadras de Lazaro Cardenas y Av Lopez Mateos
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $15,000.00 - $15,001.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial