Conservacion
funciones generales del puesto:
- administración de sistemas de información y archivos
- participación en la administración en las funciones que le sean encomendadas
- organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes
actividades programadas.
- gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
- gestión y presentación de expedientes y documentación empresarial.
- elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas)
- desarrollo de tareas de relaciones públicas en la empresa
- desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los níveles
de calidad y criterios éticos de la institución
- detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información
disponible y del entorno, sobre todo en actividades de dirección
- clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos de dirección
- realización de presentaciones, apoyo a coordinadores, jefes y responsables de área, control y
mantenimiento de insumos
- trato directo con clientes, proveedores y organizaciones que así lo deseen
responsabilidades del ocupante del puesto:
plena administración de la agenda de dirección general
mantener en estricta organización las actividades laborales de dirección general
ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa en la toma de
decisiones por parte de dirección.
anticipar y reportar actividades imprevistas corporativas a dirección general para tomar
decisiones en tiempo y forma.
plena disposición para cualquier actividad administrativa que sea necesaria por para de
dirección
absoluta discreción con la información que maneje de la empresa
negligente o dolosamente y que ocasionen un quebranto o detrimento al patrimonio de la
empresa, como el uso inadecuado de información con fines de lucro personales.
cumplir en tiempo y forma con las funciones generales de la presente descripción.
las demás que le sean encomendadas de acuerdo a la naturaleza del puesto y que le sean
asignadas por su superior.
trabajo hibrido
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,* - $13,* al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
lugar de trabajo: empleo presencial