Save the children tiene como objetivo ser un lugar en donde la gente de diferentes partes del mundo trabajemos juntos para apoyar a mejorar la vida de las niñas y niños, manteniéndolos seguras y seguros, por lo que en nuestro proceso de selección se refleja nuestro compromiso con la protección de la niñez contra cualquier tipo de abuso.
cuando usted solicite trabajar con nosotros, por favor asegúrese que está proporcionando detalle de su experiencia laboral y algún detalle alrededor de sus responsabilidades dentro de cada función.
objetivo del puesto:
oficial de proyectos en méxico es responsable de gestionar proyectos de baja complejidad y brindar apoyo operativo y técnico al/la líder senior de gestión de proyectos en iniciativas de complejidad media y alta. Su labor asegura la correcta implementación de actividades alineadas con la estrategia de país de save the children, contribuyendo al logro de resultados que beneficien a niñas, niños y adolescentes. Este rol fortalece la coordinación, el seguimiento y la comunicación entre los equipos involucrados, promoviendo la eficiencia y el cumplimiento de los estándares institucionales.
experiencia:
al menos 5 años implementando proyectos.
funciones del puesto:
estrategia:
* coordina eficazmente con todas las partes involucradas en la ejecución e implementación de proyectos, garantizando que comprendan plenamente sus responsabilidades y el alcance de cada iniciativa.
* lidera la creación de planes detallados, asegurando la aplicación de herramientas de calidad como planes de acción, mapeo de riesgos, partner scooping y seguimiento de indicadores clave, involucrando a todas las partes interesadas para una articulación efectiva durante el desarrollo del proyecto.
* participa activamente en la optimización continua de los procesos de gestión de proyectos organizacionales, promoviendo la claridad en las funciones, la automatización de la información y la incorporación de tecnología.
* impulsa y organiza reuniones esenciales entre áreas, como sesiones de inicio de proyectos (kickoff), alineaciones programáticas y financieras, revisiones periódicas y análisis financieros, para garantizar una gestión integrada y coherente de los proyectos.
* asegura el uso de sharepoint & ams como herramienta de difusión de información.
implementación y calidad:
* supervisa y acompaña todas las etapas del ciclo de vida de los proyectos, controlando variables de tiempo, presupuesto y alcance, y asegurando que las partes interesadas compartan información de manera oportuna y con la calidad requerida.
* identifica y mitiga riesgos en la implementación de proyectos mediante herramientas como mapeos de riesgos, análisis de presupuesto versus gasto y matrices de metas. En coordinación con el líder de gestión programática y otras partes interesadas, desarrolla "aceleradoras de proyecto" como estrategias para mitigar riesgos existentes.
* garantiza la elaboración y entrega puntual de informes narrativos y financieros, - y otros que pida el área- cumpliendo con los estándares de save the children y las expectativas de los donantes, asegurando precisión y transparencia en la información presentada.
* asegura la elaboración y entrega puntual de solicitudes específicas de donantes.
* registra necesidades de ajustes en los proyectos y garantiza que estas se comuniquen eficazmente a donantes y partes interesadas, integrándolas en los planes de trabajo de cada área para una implementación coherente.
liderazgo y gestión de equipos:
* proporciona orientación continua a los equipos sobre los proyectos en marcha, actuando como mentor y facilitando la comprensión integral de todas las partes involucradas, fomentando el desarrollo profesional y la autonomía.
* facilita la colaboración entre áreas clave como monitoreo y evaluación (mera), equipos temáticos, oficinas estatales, finanzas, incidencia política y comunicaciones, entre otras, asegurando el cumplimiento efectivo de los objetivos establecidos y una comunicación fluida.
* lidera y ejecuta procesos formativos para fortalecer las habilidades en la gestión de proyectos de los equipos que acompaña, promoviendo una cultura de planeación, aprendizaje continuo y con esto busca programaciones seguras durante todo el ciclo de vida de proyectos.
actividades del puesto:
* gestionar el portafolio a cargo monitoreando constante las variables de tiempo, ppto y alcances para la toma de decisiones oportunas durante el 2025
* compartir información relevante para brindar una rendición de cuentas oportuna y transparente con donantes, aliados y con tomadores de alto nivel de sc de los proyectos a mi cargo durante 2025.
* acompañar a las partes interesadas para fortalecer la coordinación durante el ciclo de vida de los proyectos a mi cargo, mediante canales de comunicación claros, con el fin de asegurar los procesos eficientes y colaborativos para el cumplimiento de los proyectos durante el 2025.
habilidades:
* interés y motivación por desarrollarse en la gestión de proyectos, con experiencia previa en la implementación de actividades en terreno.
* buenas habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para adaptarse a distintos interlocutores.
* capacidad para analizar problemas y proponer soluciones prácticas, demostrando iniciativa y pensamiento propositivo.
* actitud colaborativa y disposición para aprender, contribuyendo al trabajo en equipo y al logro de objetivos comunes.
* organización y manejo del tiempo, con habilidad para cumplir con múltiples tareas y fechas clave.
• flexibilidad para adaptarse a cambios en la planificación y prioridades del proyecto.
* compromiso con el enfoque en resultados, la transparencia y la mejora continua.
* deseable experiencia apoyando procesos de monitoreo, seguimiento o elaboración de informes en proyectos sociales.