Solicitamos personal que atienda y coordine la recepción en la empresa rex irrigación. Su función principal es tener contacto entre la organización y el público, ofreciendo una atención amable, organizada y profesional.
actividades a desarrollar:
1.atender llamadas telefónicas: responder, transferir o tomar mensajes.
2.recibir y atender a los visitantes: dar la bienvenida, registrar su ingreso, avisar a los colaboradores internos.
3.gestionar la correspondencia: recibir, clasificar y distribuir cartas, paquetes o correos electrónicos.
4.programar citas o reuniones: coordinar agendas, reservar salas de juntas.
5.brindar información: orientar a visitantes y clientes sobre servicios, ubicaciones o procedimientos.
6.manejo de documentos: archivar, fotocopiar, escanear o preparar documentos administrativos.
7.tareas administrativas básicas: como manejar el stock de papelería, preparar reportes sencillos o apoyar en la facturación.
8.control de accesos: registrar entradas y salidas, entregar credenciales o pases de visitante.
9.atención de quejas o solicitudes: canalizar adecuadamente los comentarios o problemas que se presenten.