Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo al área asignada, contribuyendo al cumplimiento de objetivos mientras desarrolla competencias profesionales y conocimiento practico en un entorno laboral real.
Responsabilidades principales:
* Apoyar en actividades administrativas como elaboración de reportes, control de documentos y actualización de base de datos.
* Colaborar con la ejecución de tareas operativas del área asignada.
* Preparar presentaciones, informes o material de soporte cuando sea requerido.
* Participar en reuniones del equipo y dar seguimiento a tareas asignadas.
* Realizar análisis básicos de información.
* Mantener comunicación efectiva con el equipo y otras áreas involucradas.
* Cumplir con los procesos, políticas y tiempos establecidos por la empresa.
Actividades específicas dentro de este puesto en el área de irrigación:
* 1. Gestión de Pedidos y Proveedores en IFS
* Crear Customer Orders en IFS según inventario recibido de Valmont USA.
* Generar requisiciones para compras necesarias.
* Dar de alta nuevos ítems en el sistema.
* Registrar nuevos vendors en IFS.
* Coordinar con:
* Compras para adquisición de materiales.
* Almacén para salida de materiales.
* Finanzas para facturación a clientes desde Valmont Monterrey.
2. Registro y Seguimiento de Facturas para Pago
* Consolidar documentos requeridos:
* Orden de compra
* Factura
* Aprobaciones
* Subir documentos a la plataforma correspondiente.
* Entregar físicamente en oficinas de Valmont Monterrey.
* Hacer seguimiento para asegurar programación de pago semanal.
* 3. Revisión de Gastos en Concur
Al final de cada mes:
* Validar reportes de gastos del equipo de Irrigación México.
* Aprobar en la plataforma Concur.
* 4. Envíos de Paquetería
* Preparar y enviar:
* Documentos
* Ítems solicitados por el equipo de Irrigación.
Requisitos:
* Estudiante activo de (carrera relacionada).
* Disponibilidad de horario 8:00 AM a 2:00 PM.
* Disponibilidad para traslado.
* Conocimientos básicos de Excel, Word y herramientas digitales.
* Habilidad para comunicarse de manera clara y profesional.
* Actitud proactiva, orden y capacidad de aprendizaje rápido.