Coordinadora administrativa
empresa de servicios
ubicación : chihuahua, chih.
experiencia requerida : 2 años
género : mujer preferente
edad : 22 a 35 años preferente
escolaridad: lic. Administración, finanzas, afín
descripción del puesto
empresa de servicios en chihuahua, se encuentra en la búsqueda de coordinadora administrativa. Este rol es crucial para la gestión eficiente de la facturación, cobranza, pagos y todo lo relacionado con la administración financiera de la empresa.
responsabilidades
la coordinadora administrativa será responsable de:
* facturación : preparar y emitir facturas de acuerdo con los servicios prestados, asegurando su precisión y cumplimiento con las normativas legales aplicables.
* cobranza : supervisar y ejecutar procesos de cobranza, gestionando cuentas por cobrar y manteniendo una comunicación efectiva con los clientes para asegurar el cumplimiento de pagos.
* pagos : programar y gestionar el pago de servicios a proveedores, asegurando que se realicen en tiempo y forma.
* portales de proveedores : manejar eficazmente los portales de los proveedores, manteniendo actualizada la información necesaria para la correcta administración de los pagos y relaciones comerciales.
* conciliaciones de cuentas de banco : realizar conciliaciones periódicas de cuentas bancarias, identificando y resolviendo cualquier discrepancia que pueda surgir.
* excel avanzado : utilizar excel de manera avanzada para la elaboración de reportes, análisis de datos financieros.
* planeación de flujo de efectivo : colaborar en la planeación y monitoreo del flujo de efectivo, asegurando que la empresa mantenga la liquidez necesaria para operar eficientemente.
* reportes de ingresos y egresos : preparar reportes detallados sobre ingresos y egresos, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.
* entrega de información a despacho contable : proporcionar la información necesaria al despacho contable para facilitar la contabilidad y cumplimiento fiscal de la empresa.
requisitos
* experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, con un enfoque particular en facturación, cobranza, y gestión de pagos.
* dominio de excel avanzado es fundamental, ya que se requerirá la elaboración de reportes y análisis de datos.
* conocimientos sólidos en la planeación de flujo de efectivo, así como en la preparación de reportes de ingresos y egresos.
* alta atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
competencias
el candidato ideal deberá demostrar competencias en:
* análisis financiero : habilidad para interpretar datos financieros y realizar proyecciones efectivas.
* comunicación : capacidad para interactuar efectivamente con diversos departamentos y proveedores.
* resolución de problemas : actitud proactiva para identificar problemas y desarrollar soluciones prácticas.
* organización : capacidad para gestionar el tiempo y las prioridades de manera efectiva, cumpliendo con todos los plazos establecidos.
ofrecemos
* salario: $20,000 libre mensual
* horario: lunes a viernes de 9 am a 5 pm
* ubicación: col. Campestre (ortiz mena y mirador)
* prestaciones de ley
si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte del equipo, te invitamos a aplicar y ser parte de la empresa, donde tu talento puede marcar la diferencia en la operación y crecimiento.
¡te esperamos!