COORDINADORA ADMINISTRATIVA
Empresa de Servicios
Ubicación: Chihuahua, Chih.
Experiencia requerida: 2 años
Género: Mujer preferente
Edad: 22 a 35 años preferente
Escolaridad: Lic.
Administración, Finanzas, afín
Descripción del Puesto
Empresa de servicios en Chihuahua, se encuentra en la búsqueda de Coordinadora Administrativa.
Este rol es crucial para la gestión eficiente de la facturación, cobranza, pagos y todo lo relacionado con la administración financiera de la empresa.
Responsabilidades
La Coordinadora Administrativa será responsable de:
- Facturación: Preparar y emitir facturas de acuerdo con los servicios prestados, asegurando su precisión y cumplimiento con las normativas legales aplicables.
- Cobranza: Supervisar y ejecutar procesos de cobranza, gestionando cuentas por cobrar y manteniendo una comunicación efectiva con los clientes para asegurar el cumplimiento de pagos.
- Pagos: Programar y gestionar el pago de servicios a proveedores, asegurando que se realicen en tiempo y forma.
- Portales de Proveedores: Manejar eficazmente los portales de los proveedores, manteniendo actualizada la información necesaria para la correcta administración de los pagos y relaciones comerciales.
- Conciliaciones de Cuentas de Banco: Realizar conciliaciones periódicas de cuentas bancarias, identificando y resolviendo cualquier discrepancia que pueda surgir.
- Excel Avanzado: Utilizar Excel de manera avanzada para la elaboración de reportes, análisis de datos financieros.
- Planeación de Flujo de Efectivo: Colaborar en la planeación y monitoreo del flujo de efectivo, asegurando que la empresa mantenga la liquidez necesaria para operar eficientemente.
- Reportes de Ingresos y Egresos: Preparar reportes detallados sobre ingresos y egresos, proporcionando información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.
- Entrega de Información a Despacho Contable: Proporcionar la información necesaria al despacho contable para facilitar la contabilidad y cumplimiento fiscal de la empresa.
Requisitos
- Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, con un enfoque particular en facturación, cobranza, y gestión de pagos.
- Dominio de Excel Avanzado es fundamental, ya que se requerirá la elaboración de reportes y análisis de datos.
- Conocimientos sólidos en la planeación de flujo de efectivo, así como en la preparación de reportes de ingresos y egresos.
- Alta atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
Competencias
El candidato ideal deberá demostrar competencias en:
- Análisis financiero: Habilidad para interpretar datos financieros y realizar proyecciones efectivas.
- Comunicación: Capacidad para interactuar efectivamente con diversos departamentos y proveedores.
- Resolución de problemas: Actitud proactiva para identificar problemas y desarrollar soluciones prácticas.
- Organización: Capacidad para gestionar el tiempo y las prioridades de manera efectiva, cumpliendo con todos los plazos establecidos.
Ofrecemos
- Salario: $20,000 libre mensual
- Horario: Lunes a Viernes de 9 am a 5 pm
- Ubicación: Col.
Campestre (Ortiz Mena y Mirador)
- Prestaciones de Ley
Si cumples con los requisitos y estás interesado en formar parte del equipo, te invitamos a aplicar y ser parte de la empresa, donde tu talento puede marcar la diferencia en la operación y crecimiento.
¡Te esperamos!
Required Skill Profession
Financial Clerks