En Laboratorios Sophia, vivimos cada día con dedicación por un mejor futuro para todos. Nuestro propósito es evidente y profundo: iluminar el camino para que todos veamos un mundo mejor.
Creemos en el poder de fortalecer nuestros pilares: capital, producto y gente, para crear un mundo mejor comenzando por la salud visual.
Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo
Objetivo: Brindar apoyo integral a la Asistente de Presidencia Ejecutiva, mediante la gestión eficiente de la agenda, coordinación de reuniones y proyectos, manejo de información confidencial y comunicación con los diferentes niveles de la organización y visitas externas, garantizado la optimización del tiempo, la correcta toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos corporativos..
Organiza, clasifica y mantiene actualizados archivos, expedientes administrativos y directorios.
Recibe, atiende y/o canaliza a personas y llamadas de la empresa que llegan a la Dirección General – Presidencia Ejecutiva con solicitudes diversas.
Apoya en la coordinación de reuniones y eventos de la Dirección General- Presidencia Ejecutiva, incluyendo la Asamblea de Accionistas y Junta del Consejo de Administración.
Da seguimiento a las solicitudes, tareas y proyectos asignados por la Asistente Ejecutiva
Realiza solicitudes de pago de servicios y membresías de acuerdo a presupuesto.
Carrera técnica o Lic. trunca en áreas administrativas.
Inglés Intermedio
Experiencia:
~2 años desempeñándose como asistente administrativo / asistente de gerencia y/o dirección.
~ Atención al cliente, relaciones públicas y protocolo.
~ Paquete Office.
Buena redacción y ortografía
Alto nivel de confidencialidad y discreción.
Organización y planificación.
Manejo y uso de herramientas digitales (Teams, Zoom, etc.).
Horario: L–V, 8:00 am – 5:36 pm
¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y ayudar a que más personas vean un mundo mejor!