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vacante para la empresa rek making connections en san pedro garza garcía, nuevo león
asistente de dirección (personal)
descripción del puesto
buscamos un asistente de dirección (personal) altamente organizada y proactiva, que brinde un apoyo integral en la administración de actividades diarias y en la coordinación de proyectos / funciones personales. La persona seleccionada se encargará de llevar a cabo una variedad de funciones, incluyendo, pero no limitadas a
* gestión de pagos:realización de pagos de recibos y facturas, asegurando la correcta y puntual liquidación de las obligaciones financieras de la empresa.
* reservaciones:coordinación y gestión de reservaciones de vuelos y alojamientos para viajes de negocios, optimizando itinerarios y costos.
* asistencia general:brindar apoyo administrativo y logístico a la dirección, organizando agendas, programando reuniones y garantizando que todas las necesidades del equipo se satisfagan de manera eficiente.
* disponibilidad:mantener una buena disponibilidad de horarios para adaptarse a las necesidades cambiantes del día a día de la dirección.
requisitos
para tener éxito en este rol, se requiere contar con los siguientes requisitos:
* experiencia previa:mínimo 3 años de experiencia demostrada en funciones similares, como asistente personal o asistente de dirección. La experiencia en un entorno corporativo será altamente valorada.
* habilidades organizativas:capacidad excepcional para gestionar múltiples tareas y priorizar efectivamente en un ambiente dinámico.
* comunicación:excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español, así como en inglés. La capacidad de interactuar con diversas personalidades será fundamental.
* proactividad:actitud proactiva, capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección y resolver problemas de manera eficiente.
* manejo de herramientas tecnológicas:conocimientos sólidos en el uso de herramientas digitales de gestión de proyectos y administración, así como de software de oficina (microsoft office, google workspace, etc.).
competencias deseadas
* orientación al detalle.
* discreción y confidencialidad.
* habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
* flexibilidad y adaptabilidad ante situaciones cambiantes.
ofrecemos
* salario competitivo.
* oportunidades de desarrollo profesional y formación.
nivel de educación deseada
superior - titulado
nivel de experiencia deseada
nivel experto
función departamental
administrativo / secretarial
industria
servicios individuales y familiares
habilidades
* asistente personal
* asistente de dirección
* inglés avanzado
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