Se solicita: recepcionista/auxiliar administrativo:
funciones:
*atención al cliente*:dar la bienvenida a visitantes y clientes.
brindar información y asistencia a las personas que llegan a la empresa.
contestar llamadas telefónicas y dirigirlas al personal correspondiente.
*registro y gestión de visitantes*:registrar la entrada y salida de visitantes.
emitir tarjetas de identificación o pases de visitante.
asegurarse de que los visitantes sigan los procedimientos de seguridad y protocolos de la empresa.
*tareas administrativas*:gestionar la correspondencia y paquetería entrante y saliente.
realizar copias, escaneos y envío de documentos.
mantener y organizar archivos y registros.
ayudar en la preparación de informes y documentos.
*gestión de calendario y programación*:programar reuniones y citas para el personal.
gestionar las reservas de salas de reuniones.
coordinar itinerarios y horarios para el personal de la empresa.
*tareas de oficina*:mantener el área de recepción ordenada y limpia.
gestionar suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.
coordinar con el personal de mantenimiento y limpieza.
*soporte informático básico*:ayudar a los empleados con problemas técnicos menores, como problemas con impresoras, fotocopiadoras o equipos de conferencia.
coordinar con el equipo de ti en caso de problemas más complejos.
*facturación y contabilidad*:gestionar facturas, pagos y recibos.
ayudar en la preparación de informes financieros básicos.
*apoyo en proyectos*:colaborar en proyectos administrativos específicos según las necesidades de la empresa.
realizar tareas de investigación, recopilación de datos y presentación de informes.
*coordinación de viajes*:reservar vuelos, hoteles y transporte para los empleados que viajan por trabajo.
preparar itinerarios de viaje y asegurarse de que los empleados tengan la información necesaria.
*comunicación interna y externa*:facilitar la comunicación entre diferentes departamentos y personal.
transmitir mensajes importantes a los empleados y la gerencia.
ofrecemos:
- sueldo semanal
- bono de puntualidad
- bono de asitencia
- opcion a contrato indefinido
- oportunidad de crecimiento
- fondo de ahorro
- apoyo para despensa
- apoyo para transporte
- prestaciones de ley (imss-infonavit)
*requisitos*:
- buena presentacion
- facilidad de palabra
- organizada
- buen manejo de excel
- manejo de agenda
- manejo de conmutador
- paqueteria ofice
- 20 años en adelante
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $10,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 10 horas
prestaciones:
- caja de ahorro
- opción a contrato indefinido
tipos de compensaciones:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
educación:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial