Resumen
brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la dirección general, garantizando el manejo eficiente de la agenda, comunicaciones, documentación y coordinación de actividades estratégicas. Adicionalmente, gestionar la logística de viajes corporativos mediante la compra de vuelos, hospedajes y servicios relacionados, asegurando control de costos y cumplimiento de los requerimientos de la compañía.
funciones y responsabilidades
* administrar la agenda y compromisos del director(a) general, asegurando el cumplimiento de citas, reuniones y eventos.
* gestionar comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, mensajes), dando seguimiento oportuno a los asuntos pendientes.
* coordinar reuniones y sesiones de trabajo, incluyendo convocatoria, logística y preparación de materiales.
* elaborar y dar seguimiento a reportes, minutas y presentaciones requeridas por la dirección.
* administrar y organizar documentación física y digital, asegurando su resguardo y confidencialidad.
* gestionar y ejecutar la compra de vuelos, hospedajes y demás servicios de viaje para personal directivo y colaboradores autorizados.
* negociar con proveedores de servicios de viaje para obtener condiciones favorables y asegurar calidad en la atención.
* llevar control de gastos relacionados con viajes corporativos y reportar a finanzas para su comprobación.
* apoyar en tareas administrativas generales del área directiva y proyectos especiales asignados.
perfil del puesto
* escolaridad: licenciatura en administración, negocios, relaciones públicas o afín (deseable).
* experiencia: 2-3 años en puestos administrativos, asistente de dirección, logística o coordinación de viajes.
conocimientos
* manejo de agendas ejecutivas.
* organización de viajes corporativos (vuelos, hospedajes, viáticos).
* paquetería office y herramientas digitales de gestión.
* negociación con proveedores.
* redacción y comunicación efectiva.
competencias
* organización y planeación.
* atención al detalle.
* confidencialidad y discreción.
* proactividad y resolución de problemas.
* trabajo bajo presión y administración del tiempo.
* habilidad de comunicación y trato interpersonal.
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